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経費精算とは？　経費の対象となる費用や基本的な流れ、業務効率化のポイントを解説

公開日2025/05/20 更新日2025/05/19 ブックマーク数
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経費精算とは？

事業活動で発生する支出は経費として扱われますが、時には従業員が立て替えたり、企業が仮払いをして先に支払いを行なったりするケースがあります。

こうしたケースでは「経費精算」を行いますが、そもそも経費精算にはどのような種類があり、どんな費用が経費と認められるのでしょうか？

本記事では経費精算の基礎知識を始め、経費精算の流れや紙・Excelの経費精算業務における課題をご紹介します。
また経費精算を効率化するポイントや、経費精算システムを選ぶ際のポイントについても解説していますので、ぜひご参考にしてみてください。

目次本記事の内容

  1. 経費とは「事業活動を行う上で必要となる支出」のこと
  2. 経費精算とは
  3. 経費精算の種類と書き方
  4. 経費の対象となる費用とならない費用
  5. 経費精算の基本的な流れ
  6. 紙やExcelを使った経費精算業務のありがちな課題
  7. 経費精算を効率化するポイント
  8. 経費精算システムを選ぶ際のポイント
  9. 経費精算システムで課題を解決

経費とは「事業活動を行う上で必要となる支出」のこと

経費とは、企業や組織が事業活動を行う上で必要となる支出（経常費用）のことです。

経費とは

経費には顧客訪問のための旅費交通費や出張費、新しい取引先との関係構築にかかる接待費、事務用品や備品等の消耗品費などがあります。

広義で見れば、従業員に支払う人件費、賃貸オフィスを利用する際の賃料や水道光熱費等の費用についても経費に含まれます。
これらの支出は、事業活動を円滑に進めるために重要なものとなっています。

また正しい税務処理や財務健全性の維持には、正確な経費管理が必要です。

企業は事業等で得た「収益」から経費を差し引いた残りを「経常利益」として扱い、そこから税金や特別損益などを差し引いた金額を「純利益」として計上します。

これは経費の額に誤りがあると経常利益、純利益にもズレが生じ、正確な財務・税務処理ができなくなるということでもあります。
よって経費計上においては、経費の範囲・対象を誤らないことと共に、経費精算を正しく行うことが求められているのです。

経費精算とは

経費精算とは、従業員が業務上で立て替えた費用や、会社から仮払いを受けた費用を精算する手続きを指します。

経費精算では企業が代金を大まかに仮払いし、後から調整・精算を行う場合と、従業員が業務上必要に応じて立替払いを行う場合があります。

例えば……

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PCA株式会社は、1980年創業の業務ソフトウェア開発を中心とする企業です。
会計、給与、販売管理など、多彩な業務ソリューションを提供し、中小企業から大手まで幅広いお客様のビジネスを支援しています。
クラウドサービスやセキュリティ対策にも注力し、多くの企業から信頼を得ています。
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