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副業を行う社員が増える中で、人事・労務・経理といった管理部門に寄せられる相談内容も変化しています。
その中でも特に多いのが「副業の確定申告」に関する質問です。
一見すると一般的な税務の話題に見えますが、企業側の対応を誤ると税理士法違反などのリスクを伴います。
そのため、管理部門としては「答えてよいこと」と「答えてはいけないこと」を正しく理解しておく必要があります。
本記事では、副業社員からの確定申告相談に対して、企業がどこまで対応できるのかを整理します。
あわせて、住民税による副業発覚の仕組みや、2025〜2026年を見据えた社内整備のポイントも解説します。
副業を行うと、会社の年末調整だけでは税額計算が完結しないケースが多くなります。
年末調整は、あくまで「主たる給与所得」について行われる制度です。
副業収入がある場合、その内容によっては自分で確定申告を行う必要があります。
特に、副業が給与以外の収入である場合は、原則として確定申告が必要になります。 この点を誤解している社員は少なくありません。
年末調整と確定申告は、役割が明確に異なります。
年末調整は会社が行う手続きであり、対象は自社から支払う給与のみです。
一方、確定申告は個人が行う手続きであり、すべての所得を合算して税額を確定させます。
副業収入は年末調整では完結しないため、確定申告を行います。
この役割分担を企業側が正しく理解しておくことが重要です。
副業に関する確定申告では、誤解が多く見られます。
「少額だから申告しなくてよい」と思い込んでいるケースや「副業先が源泉徴収していないから大丈夫」と考えるケースもあります。
しかし、申告義務の有無は収入の種類や金額によって判断されます。
企業側が曖昧な説明をすると、誤った認識を助長してしまう恐れがあります。
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