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基幹システムを導入すると、情報の一元管理と部門間の情報共有が可能になり、企業全体のパフォーマンスが向上します。また、情報一元化により経営の判断速度が向上します。経理部門の業務効率に悩んでいた決済代行企業のDEGICAは、統合基幹業務(ERP)システムを導入したことにより、予想を超える効率化に成功したという。この事例を参考に、ERPがもたらす効果について検証してみよう。
以前は簡易的な会計システムに頼っていたDEGICAでは、手作業による複雑な処理も多く、ミスを防ぐために二重三重のチェックを実施していた。月次決算は遅れがちになり、決算時期には徹夜で対応することもあったという。
そこでクラウド型のERPを導入したところ、作業の効率化とミスの防止が同時に可能になり、残業時間を大幅に減らすことに成功した。
ERPとは生産管理システムをビジネス用に拡張したもので、人材・情報・資金などを統合して一元管理するシステムである。単なる経理処理にとどまらず、付随する業務まで部門を越えて処理することができ、自動化による作業時間の短縮化も可能だ。他部門との連携を発展させれば、将来的にはバックオフィス業務全般の統合も実現できるということだ。
経理業務の効率化を図る場合、経理に特化したシステムの導入を検討するかもしれないが、少し先を見て拡張業務型システムにも目を向ける必要があるだろう。企業のフットワークを軽くするためにも、経理・総務・人事などを横断するシステム構築を考えてみてはどうだろうか。
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