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「Excelの便利機能活用術」 日付や数値の形式が勝手に変換される“おせっかい”を防ぐ

公開日2019/08/01 更新日2019/08/02

Excelではデータが勝手に、思いもよらない他の形式に変換されてしまうことがしばしば起こる。今回はその対処方法を紹介する。

日付や数値の自動変換に対処

Excelでセルにデータを入力すると、“おせっかい”機能によって、意図しない形式に自動で変換される場合がある。いちいち修正しなければならず面倒なので、勝手に変換されないように対処するとよい。主なケースと具体的な対処方法は次の通り。

１．日付や数値に変換されてしまう

例えば、品番などで「10-14」といったハイフンありのデータ、分数の「1/4」といったスラッシュありのデータを入力すると、自動で日付に変更されてしまう。

また、「001」などゼロで始まるデータを入力すると、自動で数値の「1」に変換される。

これらを防ぐには、文字列として入力すればよい。目的のセルに入力する前に、［ホーム］タブの［表示形式］のドロップダウンから［文字列］を選び、表示形式を文字列に設定しておく。これで、ハイフンありのデータやスラッシュありのデータが文字列としてそのまま入力できる。

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ビジネスのサプリメントサイト「ビズサプリ」
ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者や スポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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