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「Excelの便利機能活用術」 名簿管理に便利！　セルのデータ分割を素早く正確に行うには

公開日2019/08/15 更新日2019/08/16

例えば、氏名が姓と名を半角スペース区切った形で1つのセルに入力された名簿があり、氏名の姓と名を別々のセルに分割したいとする。今回はそのようなデータの分割をまとめて素早く正確に行う方法を紹介する。

分割先の列を忘れずに用意しよう

半角スペースで区切られた姓と名の分割をもし手作業で行おうとしたら、時間と手間がかかり、ミスも発生してしまう。そのような場合は［データ］タブの［区切り位置］機能を使うと便利だ。スペースやカンマなど指定した記号や文字を基準に、1つのセルのデータを分割して、別々のセルに格納できる。同機能を利用すれば、姓と名の分割を自動で行えるため、時間も手間もミスの恐れも最小限にできるだろう。

今回は下図のように、A4～A8セルに氏名が入力されており、姓と名を別々のセルに分割したいとする。

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ビジネスのサプリメントサイト「ビズサプリ」
ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者や スポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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