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「Excelの便利機能活用術」 店舗別の売上「上位5件」のデータをサッと知るには

公開日2020/02/06 更新日2020/02/07
「Excelの便利機能活用術」 店舗別の売上「上位5件」のデータをサッと知るには

Excelの表で数値が多い順に上位何件かのデータのみを表示したいケースはよくある。その際はフィルター機能を利用するのがもっとも手っ取り早い。今回はフィルター機能の使い方を解説する。

「上位○件」は「トップテンオートフィルター」で一発！

指定した条件で表のデータを抽出するフィルター機能。条件は語句の一致といった単純なものだけでなく、数値の大小などを細かく指定することも可能である。

例えば、図1のような店舗別の売上の表がA3～C18セルにあり、C列「売上」の上位5件のデータを抽出して表示したいとする。その手順は次の通りだ。まずはフィルターをオンにするため、目的の表内の任意のセルを選択し、［ホーム］タブの［並べ替えとフィルター］→［フィルター］をクリックする。

図1
（画像をクリックすると拡大表示します）

フィルターがオンになり、表の見出しのセルに［▼］が表示される。この［▼］から、抽出の条件を指定する。今回の「売上の上位5件」のような条件を設定するには、まずはC列「売上」の見出しであるC3セルの［▼］をクリックし、［数値フィルター］→［トップテン］をクリックする。

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ビジネスのサプリメントサイト「ビズサプリ」
ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者や スポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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