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人材育成に向けた取り組みの中核となるのが従業員研修ですが、人手不足の中でいかにして効率的、効果的に研修を実施するかが大きな課題となっています。
LMSは、効率的、効果的に研修を実施するための切り札となるべきITソリューションとして、ここ数年の間に飛躍的な進歩を遂げています。
この連載記事では、4回にわたって、最新のLMSが持っている機能をご紹介するとともに、導入を検討する際に、どのようなポイントに着目すべきかについて解説します。
以前のLMSが持っていた機能は、教材コンテンツ(主に動画)の管理に関するものが中心でしたが、最新のLMSでは、これまで研修担当者がExcelを使って手作業で行っていた研修管理の業務フロー全体も管理対象とするようになっています。
第1回:導入形態とインフラ
第2回:コンテンツ(教材)制作方法
第3回:学習管理
第4回:研修管理
連載第4回(最終回)の今回は、最新のLMSが持つ「研修管理の機能」について解説します。
最新のLMSを利用した効率的な研修管理フローは次の5つのステップから構成されます。
・ワークフローのフェイズ(ステップ)を設定する
・フェイズごとにコメント入力をさせるか、上司の承認/却下を行うかなどを設定する
・システムに登録されている研修情報の中から、希望に合う研修を検索する
・タスクに関連する研修を検索、詳細を参照して受講申し込みを行う
・画面に表示される申請に対して承認処理を行う
・評価レポート、口コミ情報を入力する
ここでのポイントは、このような業務フローをメールやExcelファイルのやり取りではなく、システム上の画面で実施できるので、効率的な業務遂行が可能となるということです。
記事提供元
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