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「Excelの便利機能活用術」機密性の高いExcelファイルはパスワードをかけて守ろう

公開日2021/02/25 更新日2021/02/26

社外秘など機密性の高い情報が含まれるExcelファイル（ブック）は、特定の人しか閲覧や編集ができないようにしたいもの。Excelでは、ブックに読み取り/書き込みのパスワードロックをかけられる。今回は同機能の使い方を解説する。

読み取り／書き込みパスワードをそれぞれ設定

Excelでは「読み取りパスワード」を設定すると、そのブックは正しいパスワードを入力しないと、閲覧できないようになる。さらに「書き込みパスワード」も設定すれば、中身を変更できなくなる。この機能を使えば、機密性の高い情報のブックからの漏えいや改ざんを防ぐことができる。

読み取り／書き込みパスワードを設定するには、「名前を付けて保存」画面にて、［ツール］→［全般オプション］をクリックする。

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ビジネスのサプリメントサイト「ビズサプリ」
ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者や スポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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