公開日 /-create_datetime-/
「産休」や「育休」は、法律で定められた従業員の権利ですから、従業員が産休・育休の取得を会社に申請した場合、会社はそれを拒むことはできません。しかし、手続きをする労務担当者が、制度そのものと手続きの方法を理解していなければ、手続きがスムーズに運びません。そこで、労務担当者が行うべき産休・育休手続きのポイントをまとめてみました。
産休(産前産後休業)・育休(育児休業)とは、従業員が出産をした場合や育児を行う場合に休むことができる制度で、労働基準法、育児介護休業法で定められた制度です。
産前休業は出産予定日の6週間前(多胎妊娠の場合は14週間前)、産後休業は出産の翌日から8週間、育児休業は産後休業の翌日(産後57日目)から、子が1歳の誕生日を迎える前日まで取得することができます。
また、保育所(保育園)に入所できない場合には、子が1歳6か月に達するまで延長することが可能で、さらに1歳6か月に達しても保育所(保育園)に入所できないといった場合には、2歳の誕生日を迎える前日まで育休を延長することができます。
産休・育休は、法律上認められる労働者の権利ですが、日々雇用される労働者は、育児休業を取得することはできません。また、期間の定めのある労働契約で働く労働者は、下記の要件を満たしていることが必要です。
1. 同一の事業主に引き続き1年以上雇用されている
2. 子どもの1歳の誕生日以降も引き続き雇用されることが見込まれる
3. 子どもの2歳の誕生日の前々日までに労働契約期間が満了し、契約が更新されないことが明らかでない
また、労使協定で「雇用されている期間が1年未満の従業員」「1年以内に雇用関係が終了する従業員」「週の所定労働日数が2日以下の従業員」を対象外と定めている場合、育休の対象とはなりません。
従業員が出産や育児で、長期休業に入るということは、会社にとっては、その間のシフトを調整する必要がありますし、休業に入る本人にとっても、仕事復帰がスムーズにいくかどうかの不安があることでしょう。
その不安を払拭するためにも、労務担当者は手続きをスムーズに行う必要があります。また、産休・育休には、社会保険料の免除や、休業時の従業員への給付金の支給もありますから、手続きを漏れなく行いましょう。
では、従業員から妊娠の連絡を受けた場合、労務担当者は何から手をつけるべきでしょうか。まず、「出産予定日を確認し、産前休業を取得するかどうかを従業員に確認する」ことから始まります。
産前休業取得の意思を確認した後は、産前休業開始に合わせて、「産前産後休業取得者申出書」を年金事務所に提出しなければなりません。
続いて、産前産後休業に続けて、育児休業を取得するかどうかを従業員に確認します。育児休業を取得する場合は、育児休業の開始予定日や終了予定日を本人に通知します。そして、復職の際の諸条件などを話し合って決めておくことが大切です。
育児休業給付金には、母子手帳や受給者の通帳コピー、出勤簿や賃金台帳といった書類の添付が必要ですが、書類の書き方や具体的な手続きについては、各提出先のホームページに載っていますので、それぞれの窓口で確認しながら行うとよいでしょう。
産休・育休には、社会保険料の免除や、給付金の支給もありますから、会社としても、できる限り気持ちよく休業に入ってもらえるように、社内で申請フォーマットを用意しておくことも、手続きをスムーズにする方法といえるでしょう。
BPO安定運用のための伴走型支援と導入事例
人事給与アウトソーシングサービス導入検討のポイント(中堅規模企業向け)
三菱総研DCSが取り組む「ダイバーシティー経営」への第一歩
OFFICE DE YASAI 導入事例
【面接対策】ハイスキルエンジニア学生を惹きつける!必見の面談テクニック!
よりよい職場環境を整備するために、企業に求められるラインケアの取り組みとは?
管理者が不在になるGW、御社の情報セキュリティは大丈夫? 休暇前後の対策をIPAが紹介
【学歴フィルター】就活・転職における“学歴”の必要性は? キャリアに「関係する」との回答は8割超、特に「書類選考」に影響か
2030年問題の内容と企業への影響、取るべき対策を詳しく解説
【5月20日(月)スタート】経理担当者おすすめウェビナーをご紹介!「Manegy ランスタWEEK for 経理&法務」
押印に合わせた電子署名形態の選択
人手不足解消の打ち手 「多様な」人材活用チェックポイント 人事給与アウトソーシングサービスを提供する三菱総研DCSが解説!
アフターコロナの採用戦略とコスト最適化
コロナで変わった人事現場の実態 人事給与アウトソーシングサービスを提供する三菱総研DCSが解説!
<人的資本開示 初級編 > 企業が知っておくべき人的資本と捉え方
総務が知っておくべき、暑中見舞いのビジネス・マナー
【志望動機の例文あり】第二新卒×未経験でも人事になれる?ポイントを解説!
「ビジネスロイヤー」って何?仕事内容や年収を解説!
【管理部門450名に聞いた5月病経験実態調査】最も経験率の高い職種とは?
「管理職の働き方は無理」 出世を望まない社会人1、2年生が約半数に達する ソニー生命調査
公開日 /-create_datetime-/