公開日 /-create_datetime-/
新入社員を受け入れるとなれば、人事、労務、総務担当者は、入社手続きに必要な書類の準備や健康保険、厚生年金、雇用保険などの手続きを速やかに行う必要があります。新入社員を受け入れ直前、企業管理部門がすべきことを整理しておきましょう。
入社手続きに必要となる書類には、会社側で用意する書類と新入社員から提出してもらう書類があります。
会社側が用意するのは、労働条件の確認書類や採用通知書、入社承諾書、誓約書などです。これらの書類は入社する前に、内定者に返信用封筒を添えて郵送し、内定者に署名・捺印をしてもらい、返送してもらわなければなりません。
返送された書類で内定者の入社意思を確認した後、雇用契約書(労働契約書)の作成をします。雇用契約書には、労働契約の期間、就業事項、従事する業務内容、始業・終業時間、休憩時間、休日、賃金・賞与、所定労働時間を超えた場合の労働有無、退職事項(解雇事由も含む)などの記載が義務付けられています。
雇用契約書に記載されている内容は、今後のトラブルを避けるためにも、会社側と社員が確認し、双方が控えを保管しておくために2部作成しておくといいでしょう。
書類のほかにも、入社日まで社員証や制服がある場合は制服、名刺、机・椅子・電話・パソコンなどの備品も用意しておかなければなりません。また、メールアドレスやIDの発行など、通信環境への対応も、入社前に行っておいた方がいいでしょう。
入社手続きに必要となる書類などは、一覧やテンプレートが各種用意されています。経験の浅い管理部門担当者は、それらを利用することも、入社手続きをスムーズにすることにつながるでしょう。
PHP研究所発行の「[実践]社員教育推進マニュアル」における「新入社員受け入れ準備のチェックリスト」が参考になります。
一部抜粋すると以下のような準備が必要になりますので、各部署と連携しフォロー体制を整えていきましょう。
また、新入社員育成計画については、指導担当者の決定、配属先の管理者への連絡、昼食がスムーズに取れるような配慮などの準備が必要です。
人事、労務、総務担当者が、新入社員の受け入れ準備を入社前から進めていくのは、新入社員が新しい職場環境にいち早く慣れ、新社会人として生き生きと働くことができるようにするためです。
社会保険などの諸手続きを期日までに行うことは大前提ですが、何よりも、新入社員が、安心して力を発揮することができるような職場環境を整えることが大切です。
最近は、入社3年目での早期退職が増加する傾向にあります。早期退職の理由には、「人間関係や環境が悪いこと」「制度が未整備であること」「フォローがないこと」などが上位に挙げられています。
学生時代と違って、社会人となれば、社会人としてのルールやマナーもあります。新社会人にとっては、このようなルールやマナーは、厳しいと映るかもしれませんし、戸惑うことも多いのではないでしょうか。
だからこそ、新入社員が社会人生活を滞りなく進めていくためにも、人事、労務、総務などの管理部門担当者が進める“新入社員受け入れ準備”が、とても重要なミッションとなるわけです。
入社手続きには、いろいろな書類が必要となりますが、最近は入社手続き・雇用契約のデジタル化も進んでいます。人事、労務、総務などの管理部門担当者の負担軽減にもつながりますし、書類などの漏れも少なくなるでしょう。様々なシステムやツールの使用も検討しつつ、準備を進めていきましょう。
eNPSの大幅向上を実現。メンタルヘルス対策の道のり-Smart相談室導入事例-
債権管理・入金消込効率化『Victory-ONE/G4』導入事例 ~入金消込の効率が飛躍的にアップ! ティーペック株式会社~
<人的資本開示 初級編 > 企業が知っておくべき人的資本と捉え方
契約書チェック(契約審査)の重要性とチェックを行う際のポイント
人手不足解消の打ち手 「多様な」人材活用チェックポイント 人事給与アウトソーシングサービスを提供する三菱総研DCSが解説!
約9割の上司が“部下に忖度”…上司と部下の関係性に変化か。立場の違いによる「理想」と「実態」のギャップとは?
法務担当者は見逃し厳禁!「Manegy ランスタWEEK for 経理&法務」のおすすめウェビナーをご紹介!
Pマークを取得するには?申請から登録までの費用や期間、メリットを詳細に解説
経産省と東証、初の「SX銘柄」15社を発表 企業のSXへの取り組みがわかるレポートも公開
高ストレス者への法的に正しい対応と産業医面談の注意点
契約不適合責任とは?売買契約書で 注意すべきポイントについて
「人事給与アウトソーシング(BPO)サービス」導⼊事例集【三菱総研DCS】
顧問契約書/コンサルティング契約書の作成で気を付けておくべき事
新型コロナウィルス問題と見直しておきたい契約条項
契約ライフサイクルマネジメント(CLM)ソリューションの導入に向けて
2024年版中小企業白書・小規模企業白書が閣議決定されました など|5月6日~5月12日官公庁お知らせまとめ
人材採用は“キャリア採用シフト”の傾向。過熱する人材獲得競争を背景に「応募者の質」が最大の懸念点に
管理者が不在になるGW、御社の情報セキュリティは大丈夫? 休暇前後の対策をIPAが紹介
【学歴フィルター】就活・転職における“学歴”の必要性は? キャリアに「関係する」との回答は8割超、特に「書類選考」に影響か
【5月20日(月)スタート】経理担当者おすすめウェビナーをご紹介!「Manegy ランスタWEEK for 経理&法務」
公開日 /-create_datetime-/