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Excelでは、「データの入力規則」機能を活用することで、セルのリスト入力が可能となる。
今回はその方法を紹介する。
セルにドロップダウンで入力
Excelのセルに決められた選択肢の中からデータを入力する場合、目的の選択肢の文言や数値を毎回入力していては、手間や時間がかかるのはもちろん、入力ミスのリスクも常につきまとう。「データの入力規則」機能を利用すれば、セルにドロップダウンのリストを設け、選択肢を選ぶだけでデータを入力できるようになる。
そのため、データ入力の手間や時間、入力ミスのリスクを最小化できる。リスト入力の選択肢の設定方法は、設定画面にて選択肢を直接指定する方法と、あらかじめセル上に選択肢を用意しておき、設定画面でそのセル範囲を指定する方法の2通りがある。
前者の方法では、まずはドロップダウンを設定したいセル範囲を選択した後、[データ]タブの[データの入力規則]をクリックし、「データの入力規則」ダイアログボックスを開く。[設定]タブの「入力値の種類」を[リスト]に設定し、「元の値」に選択肢をカンマ区切りで入力したら[OK]をクリックする。
これでドロップダウンを設定できた。セルを選択すると、右側に[▼]ボタンが表示され、クリックするとドロップダウンが表示されるようになる。
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