人事管理システムの選び方ガイド

人事管理システムとは、オンライン上で従業員の情報を一元管理し、人事業務を効率化するためのシステムです。

具体的には、従業員の採用、配置、評価、勤怠、教育訓練、などの人事・労務の情報をシステムで管理し、組織の状態を分析することが可能です。

これにより、人事部門は労働力の最適化、組織開発、戦略人事の実現などの目標達成に向けて、データに基づいた意思決定を行うことができます。

また、人事管理システムは、業務の自動化を通じて時間とコストを節約し、人事部門がより戦略的な業務に集中することを可能にします。その結果、人事労務業務の効率性と組織全体の生産性が向上します。

この記事は人事管理システムを導入することで得られるメリットや、選び方のポイント、おすすめのシステムを紹介します。ぜひ参考にしてください。

人事管理システム導入のメリット​

人事管理システムの導入にどのようなメリットがあるのか解説します。

1.労務手続きの効率化：
入社手続きなど人事労務業務を効率化し、時間とコストを節約します。従業員にPCやスマートフォンで必要な情報を入力してもらうことで、システム上で手続きを完結させることができます。

2.従業員情報の一元化：
従業員の情報が一元化され、迅速かつ正確な報告や分析が可能になります。労務担当者だけでなく、従業員や管理職も、従業員や組織情報に関する不要なやりとりから解放され、組織全体の業務効率化が見込めます。

3.人事評価の効率化：
従業員の目標管理や人事評価をシステム上で管理し、人事評価を効率的に行うことができます。従業員が持つスキル・経験などを採用活動や配置、人材育成に活かして企業の発展と成長を促すタレントマネジメント機能があるシステムもあります。

人事管理システムの選定のポイント​

人事管理システムの選定に当たっては、以下の点を考慮することが重要です。

対応業務の確認：
システムにはさまざまな種類がありますが、自社のニーズに合ったものを選定することが大切です。例えば、タレントマネジメントシステムは、従業員情報（資格・経験など）の管理、スコアリング機能などによって、従業員一人ひとりの持つスキルや能力といったデータが可視化できるため、適切な人材配置の実現につながります​。

他のシステムとの連携：
システムが他の業務システム（例えば給与計算システムや勤怠管理システム）と連携できるかどうかを確認します。これにより、人事部門全体の業務効率化が期待できます。

Web給与明細書に対応：
オンラインでの給与明細書の配布が可能なシステムを選ぶことで、ペーパーレス化を推進し、業務の効率化を図ることができます。

おすすめの人事管理システム​

HRBrain

「HRBrain」は人事評価から人材データ活用・タレントマネジメントまで、カンタン・シンプルに戦略的な人事を実現するクラウド人材管理システムです。さまざまな人事の重要業務を効率的に活性化させ、自走型組織へと導いていきます。

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クラウドハウス労務

入退社手続き・年末調整・雇用契約・身上変更などの労務手続きをラクラク自動化・ペーパーレス化できる労務管理システムです。「従業員に定着すること」にこだわった直感的な操作画面・初期設定から運用定着まで各社専任の担当者による伴走フォローが特徴です。

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マネーフォワード クラウド人事管理

人事管理に必要な従業員情報をスムーズに活用するための機能を提供しています。 入退社手続きや住所変更、産休育休の手続きの際などに従業員からの情報収集はすべてオンラインで対応。

クラウドで一元管理するので情報を最新に保つことができ、紙やエクセルで情報を管理する必要がありません。

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Bizer team

「タスク管理が目的ではありません」チームの生産性をあげるためのツールです。

●チーム内で今、誰が、何をしているのか、進捗がわからない。
●仕事が属人化し、マネジメントが機能していない
●目の前の仕事に追われ、中長期的な課題に取り組む余裕がない

多くのチームがこのような悩みを抱えています。チェックリストでプロセスを可視化し、リアルタイムに進捗を共有。Bizer teamは仕事のプロセスを改善し、チームの生産性向上をサポートします。

サービスの詳細はこちら≫

CYDAS PEOPLE

サイダスピープルは「働きがい」に着目したタレントマネジメントシステムです。人材情報の一元化、評価、育成、キャリア開発まで。働くすべての人が使えるシステム設計で、最新のデータを人事施策に活用、組織の成長につながる人事DXを実現します。

効率化を目的としたタレントマネジメントシステムとは異なり、「働きがい」をつくるには？という視点から機能を追求。 一人ひとりの意思や価値観等のキャリアプラン、結婚出産・異動希望等のライフステージ等、変動しやすい「動的データ」も入力を促す機能で確実にキャッチし、最新のデータを人事施策に活かせます。

【サイダスピープル IT導入補助金2022「IT導入支援事業者」に認定】 補助対象となる中小企業・小規模事業者は、 導入にかかる費用の50%、最大450万円まで補助交付金が受けられます。 詳細はお問い合わせください。

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まとめ​

人事労務業務の効率化のためには様々な種類から、自社にあった製品を選ぶことが大切です。そのため以下の内容を確認して、人事管理システムを比較・検討しましょう。

自社のニーズを確認する：
まずは、自社がどのような機能を必要としているのかを明確にします。例えば、勤怠管理、人事評価、給与計算、タレントマネジメントなどの機能が必要かどうかを確認します。

各種人事管理システムを比較する：
多くの人事管理システムが存在しますので、それぞれのシステムが提供する機能、価格、サポート体制などを比較・検討します。

無料トライアル：
可能であれば、試用版を使って実際にシステムを試すことをおすすめします。これにより、システムが実際に自社のニーズに合致するかを確認することができます。

現在、人事管理システム導入を検討中の方は、まず資料請求から始めてみましょう。 そのうえで各サービスの詳細を確認し、自社にあったシステムを検討することが大切です。

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