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年末調整システムの選び方ガイド

公開日2023/07/03 更新日2023/07/03


「年末調整」は、一年間の所得税の調整を行う重要なプロセスであり、企業にとっては手間と時間を要する業務の一つです。


年末調整システムの導入により、企業は労力を大幅に軽減し、申告業務を簡単に行うことができます。システムの機能により、頻繁に改正される制度変更への対応や、従業員への差し戻し・修正対応にかかっていた時間も大幅に削減できます。


この記事では、年末調整システムを導入するメリットや、比較する際のポイントを解説します。



年末調整システム導入のメリット

経理・人事担当者にとってのメリット

計算時間の圧縮：
年末調整システムは、従業員情報や一年間の給与データをもとに所得税の過不足計算を自動で行うことができるため、膨大な件数の金額計算を削減することができます。


修正業務の効率化：
システム上で従業員の提出状況を可視化できるようになり、社員への差し戻しの依頼や修正業務にかかる負担を軽減できます。


従業員（申告側）にとってのメリット

入力負担の削減：
システム上で年末調整のために必要な情報を入力でき、社員の負担が削減できます。システムを導入せずに紙ベースで行う場合、書類を管理したり、書類提出のための時間を確保しなければならないなど、コア業務に避ける時間が減ってしまうリスクがあります。


年末調整ソフトの選び方

特化タイプか周辺業務を包括したタイプか：
年末調整システムを大きく分けると、年末調整に特化したタイプと労務管理と給与計算まで一括対応できるタイプがあります。


申請者にとって入力方法がわかりやすいかどうか：
新たなシステムを導入する場合、ユーザーインターフェースがわかりにくいと従業員への負担が大きくなってしまいます。


アンケート形式で回答できるものや、入力をサポート機能などが付いているシステムを選ぶと従業員への負担を軽減でき、スムーズに年末調整を終えることができます。


他業務システムとの連携：
勤怠管理システムや給与管理システムと連携させることで、年末調整を効率的に行うことができます。


連携方法にはAPI連携や、CSVファイル形式で出力し連携するタイプなどさまざまな種類があるので、自社の既存システムの機能を踏まえて適したものを選びましょう。


また、「freee」や「マネーフォワード」など、バックオフィス業務で様々なシリーズ展開をしているシステムを導入すれば、他の人事・労務業務の効率化や、全体最適化を進めることができます。


おすすめの年末調整システム

クラウドハウス労務

入退社手続き・年末調整・雇用契約・身上変更などの労務手続きをラクラク自動化・ペーパーレス化できる労務管理システムです。「従業員に定着すること」にこだわった直感的な操作画面・初期設定から運用定着まで各社専任の担当者による伴走フォローが特徴です。

サービスの詳細はこちら≫



オフィスステーション年末調整

従業員様はスマートフォンやパソコンでログイン、あとは画面に沿って年末調整の情報を入力するだけです。従業員が入力した年末調整の情報が自動で算出されます。もう申告書を集める必要はありません。

サービスの詳細はこちら≫



マネーフォワード クラウド年末調整

年末調整業務をクラウド化することで、書類の入力作業も回収もかんたんに。 従業員はアンケートビューと呼ばれる質問の一覧に回答するだけで入力作業が完了でき、間違いや記入漏れを予防しやすくなっています。労務担当者はWeb上で提出状況の確認ができるので、リモートワークで年末調整業務が行なえます。

サービスの詳細はこちら≫


年末調整システムの選び方：まとめ

年末調整は複雑で時間のかかる業務ですが、適切なソフトを導入することで業務効率を大幅に上げることが可能です。手動での年末調整ではなく、適切なソフトを活用することで、より正確でスムーズな年末調整が実現できます。


現在、年末調整システムを比較したい方は、まず資料請求から始めてみてはいかがでしょうか。各サービスの提供内容を確認し、自社にあったサービスを選びましょう。


⇒年末調整システムのおすすめランキングはこちら！

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