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電子帳簿保存システムの選び方ガイド

公開日2023/07/04 更新日2023/07/05


電子帳簿保存法とは、負担軽減を目的として、原則紙で保存するとされてきた国税関係の帳簿や書類などをデータとして保存可能にするためのルールを定めた法律です。 電子帳簿保存システムは、それらの国税関係書類の電子データ保存をするためのシステムです。


この記事では電子帳簿保存システムの導入メリットや選び方、おすすめのシステムを紹介します。ご担当者様はぜひ参考にしてください。



電子帳簿保存システム導入のメリット

帳票を電子化すると、大量の紙を保存する必要がなくなり、業務にかかっていた時間の削減に加え、保管スペースを確保するコストが不要になります。 さらに、請求書作成から取引先へのメール送信を自動化できるなど、請求関連業務を効率化できるメリットもあります。


また電子帳簿保存システム導入は内部統制の強化にも効果的です。帳票の閲覧や編集の権限は細かく設定でき、タイムスタンプ機能が搭載されているため、改ざんされるリスクを回避することができます。


電子帳簿保存システム選定のポイント

電子帳簿保存システムを選ぶ際は以下のポイントを確認しましょう。


自社の対応したい範囲をカバーしているか：
対応書類の範囲はシステムのタイプによって異なるため、自社の導入目的に合ったタイプを選びましょう。請求書の受領に対応したシステムを選ぶことでインボイス制度にもあわせて対応することができます。


セキュリティ対策が十分か：
電子帳簿保存は企業の重要な情報を取り扱います。そのため、サービス提供企業のセキュリティ対策を確認してシステムを選ぶことが大切です。


導入後のサポート： システムを導入した後も、疑問点やトラブルに対して迅速かつ適切に対応してくれるサポート体制が整っているかをチェックします。


おすすめの電子帳簿保存システム

Bill One

Bill Oneは、Sansan株式会社が提供するインボイス管理サービスです。
郵送やメールといったさまざまな方法・形式で届く請求書をオンラインで一括受領し、素早く正確にデータ化。請求書をクラウド上で一元管理することで、アナログで非効率な請求書業務をデジタル化します。

インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応し、月次決算業務を効率化することで、企業経営における意思決定のスピードを加速します。

サービスの詳細はこちら≫



楽楽明細

楽楽明細は、請求書をはじめ、納品書・支払明細・領収書などのあらゆる帳票に加え、お知らせ・チラシなどの書類も電子発行できます。請求書発行業務の手間を削減できるほか、紙代や発送費のコストも大幅削減。

請求書のデザインは、現在ご利用中のものに限りなく近いデザインを再現できるので、導入時の負担や違和感も少ないです。（※特殊なレイアウトの場合は、別途お問合せください。）

サービスの詳細はこちら≫



TOKIUM経費精算

「TOKIUM経費精算」は社内から領収書を一掃し、経理業務の効率化をサポートします。
＜主な特長＞
・領収書オペレーター自動入力
・JRやタクシー乗車データ自動取得
・AIによる不正経費自動検出
・電帳法対応によるペーパーレス化
・申請承認スマホ完結

サービスの詳細はこちら≫



まとめ：自社に必要なサービスを選ぶには？

会計業務の効率化のためには様々な種類から、自社にあった製品を選ぶことが大切です。そのため以下の内容を確認して、電子帳簿保存システムを比較・検討しましょう。


電子帳簿保存システムを使って解決したい課題を確認：
まず、自社が抱える課題を踏まえ、解決したい内容を考えておきましょう。


トライアルの実施：
可能であれば、トライアル期間を設けてシステムを実際に使用してみて、導入後のパフォーマンスや利便性を確認します。


現在、電子帳簿保存システム導入を検討中の方は、まず資料請求から始めてみましょう。各サービスの詳細を確認し、自社にあったサービスを検討することが大切です。

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