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販売管理システムの選び方ガイド

公開日2023/08/24 更新日2023/10/12


販売管理システムとは

販売管理システムは、企業が商品の在庫管理、売上・原価計算、請求・入金管理など、販売活動全般を効率的に管理するための機能を搭載したシステムです。


販売管理は、受注から納品までの商品の流れや、見積もりから請求・入金管理までお金の流れを管理する業務のことで、業務内容は多岐にわたります。システムを導入していない企業では、手入力や目視での確認作業の負担、数のデータ管理による転記ミスに悩んでいるのではないでしょうか。


システムの導入によって、販売管理に必要なデータを一元管理し、これらの悩みを解決することができます。

販売管理システム導入のメリット​

1. ルーチン業務の自動化：
受発注データや請求データが自動で入力され、担当者がデータを入力する時間を削減することができます。システム上でデータを共有することができるので、必要なファイルを探したり、他部署への問い合わせをしたりする必要がなくなります。


2. ヒューマンエラー削減：
システム上で情報を一元化することで、転記作業によるデータ入力ミスや、債権の回収漏れなどを防止することができます。また間違えることのできない入念な確認作業も不要になり、精度を上げながら、業務を効率化することができます。


3. データ有効活用による販売戦略策定：
販売管理システムの販売データ管理機能を活用すれば、販売戦略の立案や、売上の予測を導入前よりも正確で簡単に行うことが可能です。

販売管理システム選定のポイント

販売管理システムごとに機能や、サポート体制が異なります。どのようにシステムを選ぶとよいのでしょうか。確認するべきポイントは以下の3点です。


1. 自社のニーズにあったシステムの選定ができているか：
販売管理の業務内容は業種や企業によって異なります。自社の業務フローを踏まえて、システムの導入によって解決したい課題を整理しておきましょう。


2. クラウド型かオンプレミス型か：
販売管理システムの導入形態は2種類あります。クラウド型はインターネット環境が整っていればどこからでもアクセスでき、在宅勤務も可能です。インターネットに介さず、システムを自社環に置きたい企業にはオンプレミス型が適しています​​。


3. システム導入後のサポート体制：
販売管理業務は多岐にわたるため、導入後に疑問点が出てくる場合も少なくありません。 その際、ベンダーから適切なサポートが受けられるかは要確認です。サポート対応時間や問い合わせ手段などを確認しましょう。

おすすめの販売管理システム

楽楽販売

楽楽販売は、受発注管理業務を標準化・効率化させるクラウド型の業務管理システムです。 高い柔軟性と豊富な機能で、受発注管理をはじめ、販売管理とその周辺のあらゆる業務管理の効率化にご活用頂けます。


楽楽販売
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まとめ

販売管理の業務効率化のためには、様々な種類のシステムから自社にあった製品を選ぶことが大切です。そのため以下の内容を確認して、販売管理システムを比較・検討しましょう。


自社のニーズを確認する：
まずは、自社がどのような機能を必要としているのかを明確にします。現場の意見を参考にして、自社が業務で抱えている課題を確認しましょう。


販売管理システムを比較する：
さまざまなタイプの販売管理システムが存在しますので、それぞれのシステムが提供する機能、価格、サポート体制などを比較・検討します。


無料トライアル：
可能であれば、試用版を使って実際にシステムを試すとよいでしょう。トライアルによって、システムが実際に自社のニーズに合致するかを確認することが大切です。


販売管理システム導入を検討中の方は、まず資料請求から始めるとよいでしょう。 各サービスの詳細を確認し、自社にあったシステムを選定しましょう。


販売管理システムの一覧

導入することで、受注データのエクセルなどへの転記作業から解放され、誤入力や対応漏れなどのリスクが大幅に軽減されます。また、受注管理、在庫管理など運営管理に必要なあらゆる情報を一元管理できるため、受注状況をリアルタイムで確認可能になります。
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