ショート解説｜請求書から自動仕訳を実現する！注目のAI OCRとは？

公開日2023/09/19 更新日2023/09/19

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会計・税務系の展示では、「AI OCR」に関連するサービスがよく見られます。この「AI OCR」、経理の圧倒的な業務効率化を実現するものとして注目されています。どのような機能になっているのでしょうか。今回は「AI OCR」について詳しく解説します。

目次【本記事の内容】

そもそもOCRって？
いまさら聞けないAI OCRとは
OCRとAI OCRの違い
AI OCRを活用できる経理業務は？
AI OCRに関する注意点
まとめ

そもそもOCRって？

OCR（Optical Character Recognition）は、光学文字認識機能とも呼ばれ、文字を含む画像からテキストデータを読み取る技術です。画像やスキャンされた文書の文字を機械が読み取り、編集可能なテキストファイルなどに変換します。

OCR技術は、ライブラリや書籍のデジタル化や手書きメモの変換、ビジネス文書の処理など多岐にわたる用途で使用されています。近年のAIと機械学習の進展により、認識精度も向上しました。

いまさら聞けないAI OCRとは

AI OCRとは、AI（人工知能）の技術を活用した光学文字認識の一形態です。従来のOCRとは異なり、AI OCRは深層学習や機械学習のモデルを使用して文字認識の精度を高めており、精緻な多様なテキストの読み取りを可能にします。

AI OCRは、金融、医療、法律、教育など、さまざまな産業での文書の電子化に使われるようになりました。文書管理やデータ入力作業の効率化など、多くのメリットをもたらしています。

OCRとAI OCRの違い

OCRとAI OCRの大きな違いは、「文字認識の精度」です。深層学習のアルゴリズムを使用することで、通常のOCRよりもはるかに高い精度で文字を認識できます。さまざまなフォント、サイズ、レイアウトでの文字認識が可能です。

「手書き文字の認識」ができるのもAI OCRならではの利点です。機械学習モデルは、異なる人々によるさまざまな手書きスタイルを学習できるため、手書き文字の解読が可能になります。

AI OCRを活用できる経理業務は？

AI OCRは、経理業務においても有用です。請求書や、領収書をなどの画像からデータを正確に自動抽出し、会計ソフトウェアに取り組むことができます。大量の証憑を確認し、紙の情報から会計ソフトに転記する時間がなくなります。

なかには仕訳まで自動的に行うことができるタイプもあり、大量の請求書や、経費精算に時間をかけている企業ではもはや必須のシステムといえるでしょう。

AI OCRに関する注意点

AI OCRを扱う際は、個人情報の配慮とセキュリティー対策が重要になってきます。また、高機能なAI OCRシステムは、導入にコストがかかる場合があるため、予算とニーズに合ったサービスを探しましょう。

まとめ

AI OCRの導入により、世の中の業務は確実に効率化されつつあり、とくに経理業務においてはその影響が顕著です。請求書、領収書、契約書などの文書処理が自動化されたことで、人間の手作業によるエラーが減少し、時間とコストの削減を実現している企業が増えています。ぜひ、経理担当者はAI OCRの導入を検討してみてください。