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働き方改革関連法が施行されてから、企業の働き方改革は大きく進みました。企業の裏側を支える管理部門の方にとっては、対応と仕組みづくりに苦労した方も少なくないのではないでしょうか。しかしその反面、管理部門については、業務の改善が後回しになり、働き方改革が進まないという声も多い現状があります。今回はバックオフィスの業務改善として近年話題を集めているBOTech(ビーオーテック)について、概要と具体的なサービスについてご紹介します。
目次【本記事の内容】
「BOTech」とはBack OfficeとTechnologieを掛け合わせた造語です。クラウドやAIに代表される先進テクノロジーを積極活用することにより、経理・財務・人事・労務・総務といった企業を裏側で支える管理部門の業務を効率化するソリューションやサービスを指します。
採用や人材育成といった人事領域の「HRTech」や金融業界の「FinTech」に代表される通り、X-Tech(クロステック)といわれる「産業」×「テクノロジー」を掛け合わせたワードが注目されています。BOTechは、現在アナログな業務により手間や時間がかかっており、非効率的だと思われるバックオフィス業務を根本から解決し、管理部門にとって圧倒的な業務改善効果を実現できるソリューションとして、期待が高まっています。
BO Techを推進することで得られるメリットは大きく3つです。
・手間を減らして業務効率を上げる
・コストを削減する
・手作業を減らしてミスを削減する
営業など、顧客と直接コミュニケーションをとる機会が多い部署や、売上に直結する部署と比較し、バックオフィスでの業務は企業・部署ごとに規定やマニュアルが決まっており、その中から逸脱しない範囲でのルーティーン作業が多くなりがちです。
しかしその反面、バックオフィスの業務は会社の運営には欠かせない、重要かつミスが許されない業務が多く存在します。特に経理や生産管理部門などは膨大な量の業務を扱う上、手作業でのミスは絶対に許されないため、効率性と共に正確性が重要になってきます。BOTechを積極的に導入することで、これらの課題を解決し、働き方改革へつなげることができます。
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