【アフターコロナの社内会議】「無駄を感じる」人が約9割。「時間管理」や「議事進行の改善」に課題か

公開日2024/01/15 更新日2024/01/15

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弁護士ドットコム株式会社は2023年10月27日、社内会議の実態調査「社内会議白書2023 by MeetingBase」の結果を発表した。調査期間は2023年9月28日～10月5日で、同社が提供する電子契約サービスの利用企業に勤める694名から回答を得ている。本調査から、社内会議への参加形態や課題が明らかとなった。

目次【本記事の内容】

社内会議に「無駄を感じたことがある」は約9割。「長時間の会議」、「参加者の選定」などが主因に
「1時間超の社内会議」があるとした人は7割に迫る
「社内会議に不要な参加者がいる」とした人は半数を超える
過半数が社内会議の課題を実感。「会議の長さ」、「発言の偏り」、「結論の欠如」が上位に

社内会議に「無駄を感じたことがある」は約9割。「長時間の会議」、「参加者の選定」などが主因に

新型コロナ5類移行後は、従業員がオフィスワークとテレワークを選択できる「ハイブリッドワーク」という新しい働き方を導入する企業も増えている。ハイブリッドワーク時代の社内会議には、どのような課題があるのだろうか。

はじめに弁護士ドットコムは、「社内会議中に無駄だと感じることがあるか」を尋ねた。すると、「無駄を感じたことがある」との回答が88.8％で、9割に迫った。

また、無駄だと感じる具体的な内容としては、「長時間の会議」が54.3％で最も多かった。以下、「議題が不明瞭」（44.5％）、「不要な人員が多い」（33.6％）、「別の方法（メールや社内ポータルなど）で既に伝えている事項を改めて共有する」（27.2％）、「会議の目的とは異なる雑談」（26.9％）と続いた。