OPTiM Contract

OPTiM Contractのポイント！
1. 初期費用不要で、月額9,980円からお手軽導入！
2. 契約書をアップロードするだけで管理台帳を自動で作成
3. 契約終了と自動更新の接近を​自動通知

契約書種別・契約相手・有効期間などの管理に欠かせない情報を自動取得！
アップロードを行うだけで契約情報をAIが自動的に抽出・台帳作成し管理工数・リスクを削減いたします。

OPTiM Contractの強み

●年間で約725時間、約135万円の削減！
・作業時間：約95％削減(約725時間の削減効果)
・費用：約65％削減(約135万円の削減効果)

●AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
・従来は手作業で行っていた台帳記入業務が不要に
・終了日が近づくと契約担当者と上長へメールでお知らせ

●スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
・埋め込み文字の無い画像形式のPDFもOCR処理でテキストデータ化
・スキャン時に傾いた契約書データに対してもOCR処理し項目を抽出
・システムフォントと手書き・ゴム印のフォントが混在しても読み取り可

●契約書の本文に対して検索が可能
・過去の契約内容を簡単に確認できる
・ユーザー任意の単語を含む契約書を簡単に見つけられる

OPTiM Contractでできること

■終了日前の通知
契約の終了前に担当者と部署の管理者へお知らせメールを見るだけで漏れなく期限確認が可能です。

■閲覧権限管理
ユーザーは企業アカウントの配下のグループに所属します。
グループ所属・担当ユーザーだけが契約書にアクセス可能です。

■関連書類の添付
稟議情報やシステム構成図など関連書類を紐づけ管理。
契約書1件に最大10ファイルまで保管可能です。

■電子契約とのシステム連携
国内で利用企業・契約送信数の多い主要な電子契約サービスとのシステム連携を順次行っております。
なお、電子契約PDFファイルに関して手動アップロード・保管は電子契約ブランド問わず可能です。

■電子帳簿保存法対応
電子契約（電子取引）の保管において2022年1月1日施行の改正電子帳簿保存法要件に対応しております。