ContractS CLM

こんな課題はありませんか？

●押印や承認のやりとりに時間をとられなかなか契約を結べない…
●管理が追いつかず過去の契約書が見つからない…
●契約業務を可視化できず、担当者がいないと業務が滞る…

ContractS CLMなら契約業務に関わる課題をまるっと解決！

◎電子契約なら自宅でも会社でも、契約業務が完結。
紙での締結に加えて電子締結が利用できるため場所を問わずに契約業務を完結できます。 相手企業の確認や承認もボタンをクリックするだけ。契約ごとに自社に最適なワークフローを設定すれば、さらに効率的に業務を進めることができます。

◎一連の業務が全てクラウドで完結。だから抜け漏れゼロ！
関連契約も含め、複数の契約をワンプロジェクトで同時に管理することができます。 仕組みで抜け漏れを防ぐので、契約数に関係なく安心して業務を遂行できます。

◎業務の見える化で業務をスムーズに共有！
プロジェクトの関係者設定が可能。 権限を管理しつつ、全体フローや進捗、詳細な履歴まで、関係者間で情報を共有できます。 部署をまたいだ連絡・確認もスムーズ！

一元管理で契約業務をスピーディーに

契約書のワークフローを企業に合わせた柔軟な形で設定可能。プロセスと合わせて相談コメントや契約に関わる書類を一元管理することで、便利で、迅速な契約を実現します。口頭やメールで行われていた法務相談を契約書に紐付けて同一システムで管理可能。 契約に関わるメンバーが自発的に契約相談プロセス・承認フローを進めることができます。

最適な契約プロセス構築で業務効率を向上

自社に最適な契約プロセスを設計し、契約業務の無駄な工程を削減し、効率的な業務プロセスの構築ができます。 契約詳細に加え、関連する書類や過去のやり取り、担当者などの情報やステータスを可視化することで、契約業務を効率的に行うことが可能です。

契約に関わるコンプライアンスリスクを回避

契約プロセス・ステータスを可視化することで、必要な時に契約書や契約状況の確認を行えるようになり、 ビジネス機会の喪失や自社にとっての致命的な損失を防ぎます。


【安心のセキュリティ】

■SCIMユーザプロビジョニング
AzureAD等のIdPで組織のユーザ情報を一元管理してSCIM連携させることで、ContractS CLMを利用できるユーザを適切にコントロールすることが可能となります。

■アクティビティログ
ログイン、ログアウト、ドキュメントの作成・更新・移動・削除など、ユーザーの各種操作のアクティビティを検索・表示する事ができます。

■定期的なデータバックアップとディザスターリカバリ対応
定期的にシステムデータバックアップを実施し、大規模災害等に備え遠隔地複数データセンタ間の冗長化構成をとっています。