JDベース

『JDベース』とは
総合的な人材マネジメント(採用・育成・評価)を行う上で基礎となる職務記述書(ジョブディスクリプション)の作成・管理をサポートするクラウドシステムです。

※職務記述書（Job Desicription）とは？
職務記述書とはジョブ型雇用の際に活用される従業員のポジションや職務内容、必要資格やスキルなどが記載されたものです。職務記述書によって職務内容が明確化されることによって様々なメリットがあります。特に求人時や人事評価の時に効力を発揮するため、昨今の日本では多くの企業が導入を進めています。

各従業員の業務範囲における責任と権限の明確化がもたらす３つのメリット

メリット1：採用
採用したい人材のスキルや業務内容が明確化されているため、採用後の認識の齟齬が起きづらく、採用担当者や採用タイミングに影響されず採用活動の質を維持できます。
また、JDベースで作成した職務記述書をベースに採用サイトでの募集要項を作成できるため、急に採用が必要になった場合でも同じ質を維持したまま、スムーズな採用活動を始められます。

メリット2：教育
どの部門、セクションの人材が、どのような技術スキルを持っているか、どのような職務についているかを可視化できるので、各部門やセクションにおいて行うべき教育、研修の計画が立てやすくなります。
どの職種、レベルの人材を社内から育成または採用で増員すべきか、といった戦略的な人材教育、採用が可能になります。

メリット3：昇格・評価
全従業員のスキルや今行っている業務範囲が明確になるため、昇給や評価基準が客観的にわかるようになります。1on1を行う上でのKGI（重要目標達成指標）・KPI（重要業績評価指標）やOKR（目的と主な結果）などの指標策定のベースとしてJDベースの情報を活用できます。

JDベース５つの特徴

1．全社員の職務記述書を一元管理
組織図形式で視覚的に見やすいため、組織全体を直感的に管理できます。

2．職務記述書作成依頼、申請、承認が簡単
直感的に操作できるUI（ユーザ・インターフェース）で依頼から承認までの業務を効率化します。

3．完全クラウド
すべてSSL暗号化で守られているクラウド上で作成・管理できるので、オフィスでも在宅でも対応可能。紙の管理の手間軽減や、資源の節約によりSDGsにも貢献。紛失のリスクも軽減できます。

4．簡単操作
職務記述書や担当者を簡単にコピーペーストで作成できます。
同じ職務についている職員が複数いる場合は職務グループとして一つの職務記述書を作成し、それらを複数人に適応することで、作成、申請、承認の手間を軽減できます。

5．豊富なテンプレートと簡単カスタマイズ
厚生労働省が提供するテンプレート（※4）をベースに職務記述書を作成、カスタマイズできます。すでに職務記述書を導入されている企業様であっても、厚生労働省が提供するテンプレートの要素を取り入れることで、必要スキルや業務範囲の標準化が可能です。