e-メイサイPRO

e-メイサイプロは請求書の発行・受取りがクラウド上でかんたんにできる請求書作成サービスです。様々な形式で送付される請求書を電子化し、フォーマットを統一することで一括管理が可能です。月次決算を迅速に行いたいという受取側はもちろんのこと、毎月の請求業務を効率的行いたいという発行側の企業にもおすすめのサービスです。

請求書を一括管理

e-メイサイプロの最大の特徴は請求書の管理が一括でできるというところです。
e-メイサイプロでは請求書の発行側、受取側の両方で導入することで、フォーマットを統一し管理することができるため、PDFや紙の請求書など取引先に合わせて対応を変える必要がなくなります。

また、受取側が発行側の企業情報を入力してアカウントを発行すれば、招待された発行側企業は無料でe-メイサイプロを利用することができるため、トラブルのリスクもありません。

受取側はCSVファイルを使用して、複数の企業を一括で登録できます。これまで様々な形式で発行されていた請求書が同じフォーマットになるうえ、管理画面で一括管理できるため、効率的に一括管理することが可能です。

また、請求書自体も作成することが可能です。作成した請求書はPDFでダウンロードできるほか、データを一括して取り込み、見積書から納品書、納品書から請求書へと簡単に変換することができます。

電子化による業務コスト削減

e-メイサイプロの特徴は電子化により様々なコストが削減可能というところです。画面上で管理できるだけでなく、業務上でも様々なメリットがあります。

電子化することで得られる最も大きなメリットとして、請求の遅延がないということが挙げられます。タイムラグなしで請求書を受け取れるため、月次決算を迅速に行うことが可能です。

また、e-メイサイプロでは承認機能設定を行うことも可能です。承認済かどうかの確認はもちろん、承認、否認が選択されたときにメールで通知することもできます。

請求書はいつでもダウンロードできるため、紛失の可能性もなく、また、履歴によりいつでも過去の請求書の確認が素早く行えます。

電子化されていることから、保管の手間や場所なども必要ないため、その分のコストも削減可能です。

発行側にもメリット

請求書を発行する側にもメリットがあることです。請求業務の電子化によるメリットは、受取側だけではありません。

まずは何といっても、請求書の印刷、封入、発送がなくなることが一番のメリットといえるでしょう。印刷用紙、封筒、郵送代などはもちろんのこと、ここに関わる人的コストは、担当部署の大きな負担になっているはずです。

e-メイサイプロにより電子化することで、毎月の請求業務のコストが削減されることは間違いなしです。

また、請求業務を手作業で行うことで発生する人的ミスも防止できます。請求書の取り違え、資料の入れ忘れなど、取引先企業にも迷惑をかけてしまうリスクが、e-メイサイプロによる電子化により低減できます。

その他にも、電子管理のため紛失リスクがなくなること、発行手続きに関する承認機能設定など、受取側と同様のメリットもあります。