Gluegent Apps 共有アドレス帳の特徴

• 従業員を組織階層に分け、 見やすく見つけやすい表示

  国内企業に馴染みある組織階層で、左上から右へ階層を辿るように従業員リストを表示。従業員情報を、組織階層でパッと見れる社内専用のアドレス帳です。部門や氏名は、任意の並び順に設定が可能。組織図順・役職順・等級・入社年次順などに並べることもでき、部門から辿って人を探すことも、任意のキーワードで検索することも可能なので、従業員も違和感なく利用できます。設定や表示内容の編集は管理者が一元的に管理。従業員は組織変更による異動などを意識することなく安心してご利用できます。

• 自由に項目を設定でき、プロフィール情報を充実化

  部署名・役職・氏名・電話番号・メールアドレスに加えて、勤務地や内線番号などの連絡先の情報や、顔写真・緊急連絡先や入社年次・等級など、多くのプロフィール情報が設定できます。兼務や出向など複数の所属部署があっても、それぞれの部署に表示されます。従業員はプロフィールとして登録された情報を全て検索でき、お客様企業の中には、従業員名簿として活用されるケースもあります。なお、各項目は管理者にて非公開にすることもでき、雇用形態、扶養の有無など、人事部だけが扱う情報の登録も可能です。

• アドレス帳からメール送信や電話の発信が可能

  基本操作は、アプリを開いて連絡先を選ぶだけ。基本料金のみでパソコンでもスマホ・タブレットからでもご利用いただけます。アドレス帳から直接メールを送ることも可能です。スマホであれば、メール送信はもちろんのこと電話発信（外線・内線）もアプリから直接行えます。設定は管理者が一元的に管理するため、組織改編や異動があっても従業員のお手間がかかりません。よく使うメンバーは、利用者自身がマイグループとして設定できます。パソコンでもスマホでも同じ設定が使えるため、外出先でもストレスフリーで業務を行えます。

• 簡単操作でマニュアル不要 スムーズに社内利用が定着

  従業員は、いつも使っているGmailやOutlook上の機能のような感覚で使えます。つまり、従来の使い勝手そのままに誰でもストレスなく、Gluegent Apps 共有アドレス帳が使えるため、利用マニュアルや特別なレクチャー会は必要ありません。さらに本サービスはグループウェアの組織情報を同期させるため、組織改編や異動、入退社のメンテナンスは不要です。内線番号などグループウェアにない情報は、CSVで一括更新が可能。管理者様の手間も増やさずご利用いただけます。