Gluegent Flowの特徴

• 紙やFAXの社内手続きを見た目そのまま簡単に電子化

  WordやExcelなどの書式雛形をコピー＆ペーストして、簡単レイアウト作成！見た目を変えずに簡単に電子化します。誰がいつ申請し、承認したかは自動で記録され、承認履歴も一覧で確認が可能。進捗状況も把握でき、書類の行方を探す必要もありません。承認は並列や多数決承認、決裁条件による経路分岐も設定可能。これまでの運用体制を変えることなく、電子ワークフローを実現します。1週間かかっていた業務が1日で完了したという実績も多数。直感的に操作できるため、自社で利用者向けマニュアルを作らないお客様もいらっしゃるほどです。

• PCやスマホでいつでもどこでも承認 滞留を防ぎます

  承認者が出社していない、つかまらない、書類を見てくれないという実務担当者の悩みは尽きません。Gluegent Flowは、PCでもスマホでも申請・承認が可能です。メール通知はもちろん、アプリやチャットツールへの自動通知も設定できるため、見落とし・見逃しを防ぎます。承認者は通知で届いたリンクを開くだけの簡単ログインですぐに内容を確認でき、ボタン一つで承認が可能。期限を過ぎた申請のアラート表示や催促通知も可能です。スマホアプリはオプション費用なくご利用いただけます。

• 容量無制限で、添付ファイル容量・数の制限なし

  Gluegent Flowは、基本料金のみでデータ容量を無制限でご利用いただけます。ファイルのサイズや個数を気にすることなく添付でき、様々な申請業務に対応。ファイル形式もWordやPDFなどの文書ファイル、画像や写真、動画など自由に添付できるため、従業員の皆さんはこれまでの運用を変えることなく申請業務を電子化することが可能です。添付ファイルは自動で指定のフォルダに保管することもでき、業務の効率化までも実現できます。申請データはExcelやCSVでも出力でき、内部統制強化にもつながります。

• 工数1/12削減など効果大 徹底サポートいたします

  提供開始から10年超、多くのお客様に採用いただいています。稟議の決裁スピードが2週間から2日に、経理処理が1/7、営業関連業務が1/12に工数削減など、多くの効果を実感いただき、利用継続率は99.5％をマーク（2023年解約率から算出）。その秘密は使いやすさと徹底したサポート体制。管理者様には、導入から運用・利活用までカスタマーサクセスチームが伴走ご支援いたします。設定時のご不明点の解消や、導入時の社内勉強会のお手伝い、さらなる活用のためのご提案など、オプション費用なくサポートさせていただきます。