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『口座振替依頼書』とは｜書き方とよくある不備を解説

公開日2025/02/06 更新日2025/02/05 ブックマーク数
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『口座振替依頼書』とは

料金の支払い方法で口座振替を選択した場合、『口座振替依頼書』を記入する必要があります。しかし、『口座振替依頼書』がどのような書類なのか、どのように記入すればいいか分からずに悩んでいるという方も多いのではないでしょうか。

この記事では、『口座振替依頼書』とはどのような書類なのか、『口座振替依頼書』の書き方なども解説します。

目次本記事の内容

  1. 『口座振替依頼書』とは
  2. 口座振替とは｜利用者、事業者それぞれのメリット
  3. 『口座振替依頼書』の書き方｜ゆうちょ銀行とそれ以外で記入法が変わる
  4. 『口座振替依頼書』でよくある不備
  5. まとめ
  6. PR：おすすめ経費精算のサービス一覧

手続きの大まかな流れ

1. 口座振替依頼書を記載するための情報(銀行名や名義など)を用意する
2. 口座振替依頼書を支払い先の企業や団体などから受け取る
3. 口座振替依頼書を記載し、引き落としに利用する金融機関に提出する

『口座振替依頼書』とは

『口座振替依頼書』とは、料金の支払いで口座振替を利用する方が、『引き落としで利用する金融口座を登録するために記入する書類』です。

「口座番号を相手に伝えれば自動で引き落としされるのでは？」と疑問を抱く方も多いかもしれませんが、引き落としを行うには口座番号だけではなく下記の情報が必要です。

  • 銀行名
  • 支店名
  • 口座番号
  • 口座名義人
  • 銀行印 など

これらの情報が金融機関に提出された内容と一致してようやく引き落としされます。

つまり、『口座振替依頼書』は料金の引き落としを承諾すると同時に、金融機関に提出している内容と一致するか照合するための書類と言えます。なお、初回のみ記入が必要で、2回目以降の引き落としでは作成する必要はありません。

どこでもらえる？

『口座振替依頼書』を受け取ることができる場所として、以下の2つが挙げられます。

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記事提供元



株式会社アール・アンド・エー・シー
R&ACは創業から2024年で20周年を迎え、長きに渡り入金消込業務を中心とした入金消込・債権管理システム「Victory-ONEシリーズ」の開発に特化してきました。2024年に累計導入実績1,500社を突破した導入実績No.1の「Victory-ONEシリーズ」は、請求・入金の照合を自動化し、入金消込業務を大幅に効率化します。入金・回収業務の効率化による作業負荷の軽減に加え、債権管理の正確性向上、滞留債権の早期把握、迅速な回収促進などを実現します。


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