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公開日:2024年12月20日

失敗しないオフィス移転のコツ
豊富な選択肢から理想のオフィスの見つけ方

POINT

オフィス移転は、企業の成長や働き方の改善にとって重要な局面。そのため専門的な知識や情報をキャッチアップするために、多くの時間やコストが費やされます。

日本全国には、約1万棟以上ものオフィスがあるとされています。この膨大な数のオフィスから最適な物件を選ぶのは至難の業と言えるでしょう。

そこでオフィス選択のポイントと、オススメのプラットフォームを紹介します。

目次

本当に今のオフィス選びがベストですか?

オフィス移転の際に特に重要なのは、エリア・オフィスビルの設備・働く環境・予算の4つとされています。
これらを全て満たすオフィスを自分で探すとなると、多数の不動産会社や仲介会社とコンタクトを採らねばならず、膨大な時間とコストがかかります。その結果、コンタクトを取り切れずに希望の条件を兼ね備えた物件が見つからない・見逃してしまう可能性もあるかもしれません。
さらに、オフィス移転は数年に一度。オフィス環境のトレンドも日々変わっている為、隠れたコスト削減のチャンスや現在のオフィスが抱えている問題点などを見落とすリスクも高まります。
その結果、予算をオーバーしたり、社員にとって「いまいち」なオフィスになってしまうなど、新しいオフィスが「負担」となり、会社の生産性や従業員の士気が大きく損なわれ、事業全体に深刻なダメージを与えることも稀に発生します。

オフィス選択のポイント

先ほど述べたように、オフィス移転の際に特に重要なのは「エリア」「オフィスビルの設備」「働く環境」「予算」の4つとされています。これらのポイントをより深く理解し、失敗しないオフィス選びを実現するために、それぞれの要素について詳しく見ていきましょう。

1. エリア

オフィスの立地は、従業員の通勤の利便性や取引先へのアクセス、そして企業イメージにも大きく影響します。交通の便が良く、主要なビジネスエリアに近い場所を選ぶことで、ビジネスチャンスの拡大が期待できます。また、周辺に飲食店や銀行、コンビニなどの生活利便施設が充実していることも従業員の満足度向上につながります。

2. オフィスビルの設備

快適で効率的な働く環境を整えるためには、オフィスビル自体の設備も重要です。空調設備やエレベーターの性能、セキュリティシステム、耐震性能など業務を円滑に進めるために必要な最低限の設備が整っているかをチェックしましょう。また、コンセントの配置なども確認しておくことでオフィスの内装設計がスムーズに進み、レイアウト変更にも柔軟に対応できるようになります。

3. 働く環境

オフィスのレイアウトやデザインは、従業員の生産性やモチベーションに直接影響します。自然光が入る明るい空間や、コミュニケーションが取りやすいレイアウト、リフレッシュできる休憩スペースなど、働きやすい環境を提供することで、従業員の出社率・満足度向上にもつながります。

4. 予算

オフィス移転には、賃料や初期費用だけでなく、見落としがちな隠れたコストが数多く存在します。例えば、原状回復費用、内装工事費、引越し費用、通信設備の移設費用、各種手数料などです。これらのコストを事前に把握していないと、最終的な支出が想定予算を大幅に超えてしまう可能性があります。移転にかかる総合的な予算を立て、細部までしっかりと管理することが重要となります。

上記のポイントを抑えてオフィス移転を確実にするために必要となるのが、オフィス仲介サービスの活用です。

この後紹介する各サービスでは、移転プロジェクトのサポートやAIによる物件の提案、専任コンサルタントによるサポートなど幅広いオフィス移転に関するサポートを提供しております。また、仲介手数料がかからない物件や、非公開物件の紹介など、そのサービスでしか出会えないオフィス情報を取り扱っているケースもあります。

webプラットフォームを使うメリット

豊富な物件情報

豊富な物件データベースから、幅広い選択肢を効率よく探せます。
公開物件だけでなく、オーナーの意向で一般公開をしていない非公開物件など、幅広い選択肢の中から検討することができます。

時間も手間も大幅にカット

webプラットフォームを提供する会社は仲介サービスも付随しているため、ニーズに沿った物件探しや詳細情報の確認、賃料や内見の問い合わせが効率的に行え、時間を効率的に使えます。さらに、チャットやAIサポートを通じて迅速に物件提案やサポートを受けることができるため、作業時間を大幅に短縮でき、移転プロセス全体をスムーズに進められます。また、大量の物件を扱うことで仲介手数料が他の仲介会社と比べて比較的安く設定されていたり、中には無料であったりするケースもあるため、コストパフォーマンスの良い物件選択が可能になります。

一貫したサービス

更に付随サービスも提供しているプラットフォームが多く、コンサルタントに依頼することで物件探しから契約手続き、内装工事や引越し手配まで、一連のプロセスをトータルでサポートを受けられます。
これにより、時間の軽減と隠れたコストを見落とすリスク減らすことができ、移転作業もスムーズに進行します。

オススメのオフィスwebプラットフォーム紹介

理想的なオフィス移転を実現するために、manegyがおすすめする信頼と実績を持つオフィス仲介サービスをご紹介します。

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初めてオフィス移転をする企業や、移転プロジェクトのサポートを求める企業におすすめ。

物件数

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移転スケジュールの作成や賃料目安の確認、AIによる物件提案、新着・値下げ物件の自動通知など、オフィス移転をサポートする便利な機能がすべて無料で利用可能。
オフィス移転コストシミュレーションなど、移転に関するお悩みを持つ移転担当者にオススメのサービスです。

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更に、officeeならオフィスの契約にかかる仲介手数料が完全無料です。

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まずは一歩踏み出して、理想のオフィス探しを始めましょう

オフィス選びは、企業の未来を左右する大切な決断です。企業の成長段階や現在のオフィスが抱える課題や予算に応じて、最適なオフィス仲介サービスを選ぶことが成功となります。今回紹介したサービスは、豊富な選択肢とサポートを提供しており、それぞれ異なる強みを持っています。利用することで、オフィス移転成功に向けて大きな一歩を踏み出せるでしょう。

オフィス選びの状況やステージに関わらず、仲介サービスは柔軟にサポートを提供できます。たとえ早急にオフィスを探している場合でも、まだ検討段階で具体的な計画が固まっていない場合でも、専門家によるアドバイスが重要です。オフィスを探し始めたばかりの方や、移転に関して漠然とした不安や悩みを抱えている場合でも、オフィス仲介サービスは幅広くサポートしてくれます。

まずはお問い合わせして、オフィス移転成功への第一歩を踏み出してみませんか?

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