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経営を左右する「売掛金管理」とは？重要性からシステム化のメリットまで徹底解説

公開日2025/02/21 更新日2025/02/20 ブックマーク数

売掛金管理

企業活動において商品やサービスを提供した後、まだ受け取っていない金額を把握する「売掛金管理」。売掛金管理が適切に行われていないと、キャッシュフローが悪化するだけでなく、貸し倒れリスクを高め、さらには社内の信用問題にも発展しかねません。

本記事では、「売掛金管理」の重要性や必要となる理由、実務の流れをわかりやすく解説したうえで、システム導入による効率化のメリットや選び方までご紹介します。自社の債権管理を強化し、安定した経営基盤を築きたい方は、ぜひ参考にしてください。

目次本記事の内容

売掛金管理の概要と重要性
そもそも売掛金とは？未収入金との違い
売掛金管理が必要な理由
売掛金管理の流れとよくある課題
売掛金管理システム導入によるメリット
導入ハードルは本当に高い？システム導入のコストと比較すべきポイント
売掛金管理を効率化するシステム『V-ONEクラウド』
まとめ
PR：おすすめ入金消込のサービス一覧

売掛金管理の概要と重要性

企業活動で商品やサービスを提供すれば、その対価として「売掛金」が発生します。そして、この売掛金を適切に管理し、遅延や回収漏れが生じないようにするのが売掛金管理です。売掛金管理が不十分だと、帳簿上では売上が計上されていても、実際には入金が遅れて資金繰りが悪化するケースが少なくありません。

たとえば、月に数百万円の売掛金が予定どおりに回収されない状態が数カ月続けば、仕入れや人件費の支払いに支障をきたし、経営そのものが不安定になります。特に中小企業では、その影響がより深刻です。銀行融資の返済や新規投資の判断にも影響を与え、最悪の場合は倒産に至るリスクすら否定できません。

このように、売掛金管理は企業のキャッシュフローを左右する極めて重要な業務であり、会計処理や入金消込といった表面的な作業だけでなく、会社全体の経営基盤を整えるうえで欠かせない役割を担っています。

そもそも売掛金とは？未収入金との違い

売掛金と未収入金の違い

売掛金と未収入金はともに「まだ回収が完了していないお金」という意味では共通するものの、その性質には明確な違いがあります。

売掛金: 営業活動によって発生した未回収の代金
（例）製品販売やサービス提供に対する対価

未収入金: 営業活動以外で発生した未回収の代金
（例）固定資産売却や雑収入に関わる代金

いずれも回収できなければキャッシュフローに影響を与える点では同じです。しかし、それぞれの発生源が異なるため、どの勘定科目で管理するかなどの扱いが変わってきます。

主要な事業の取引で生じた売掛金は、取引先の信用状況や回収予定日の管理を徹底する必要があるでしょう。一方、固定資産売却などで発生する未収入金は頻度は少ないかもしれませんが、大口の金額になることもあるため、遅延が起きた場合には大きなリスクに直結します。

このように、「なぜお金が回収されていないのか」をしっかり把握し、状況に応じて対応方法を変えることが、売掛金管理のみならず企業の財務リスク管理全般につながります。

売掛金管理が必要な理由

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記事提供元

株式会社アール・アンド・エー・シー
R&ACは創業から2024年で20周年を迎え、長きに渡り入金消込業務を中心とした入金消込・債権管理システム「Victory-ONEシリーズ」の開発に特化してきました。2024年に累計導入実績1,500社を突破した導入実績No.1の「Victory-ONEシリーズ」は、請求・入金の照合を自動化し、入金消込業務を大幅に効率化します。入金・回収業務の効率化による作業負荷の軽減に加え、債権管理の正確性向上、滞留債権の早期把握、迅速な回収促進などを実現します。