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契約審査は、契約書の法的問題点や文章の正確性、形式などについて審査を行う業務です。契約審査は法務部員やバックオフィス担当者が実施しますが、「業務の属人化」が問題になることがあります。
属人化が発生すると、トラブルやミスが発覚せず、問題が大きくなってしまうといった、さまざまな弊害が発生する可能性があります。
契約審査の属人化が発生する3つの原因について確認しましょう。また、属人化を防止する対策についても解説します。
属人化とは、ある業務が特定の人に属していて、その人だけが方法や現状を把握している状態のことです。契約審査では、契約審査業務のノウハウや進捗管理業務が、特定の人に偏った状態になることを指します。
属人化が発生すると、次に挙げるようなさまざまな弊害が生じ、契約リスクの管理にも悪影響を及ぼす可能性があります。
契約審査の属人化が起こると、どのような問題があるでしょうか。主な3つの問題を解説します。
記事提供元
株式会社LegalOnTechnologiesは、「法とテクノロジーの力で、安心して前進できる社会を創る。」をパーパスに掲げ、2017年に森・濱田松本法律事務所出身の弁護士2名によって創業されました。法務知見と生成AIなどの最新のテクノロジーを組み合わせた企業法務の質の向上と効率化を実現するソフトウェアを開発・提供するグローバルカンパニーです。法務業務を全方位でカバーするAI法務プラットフォーム「LegalOnCloud」を展開しています。
また米国にも拠点を置きグローバル向けのAI契約レビューサービス「LegalOnGlobal」を提供しています。日本初のAIレビューサービス「LegalForce」、AI契約書管理システム「LegalForceキャビネ」など、グローバルにおけるリーガルテックサービスの有償導入社数は6,500社を突破しています。(2024年12月末現在)また、2025年1月から事業をコーポレート全域に広げAIカウンセル「CorporateOn」を提供開始しました。
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