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タスク管理は必要？業務効率化のコツも紹介

公開日2025/04/19 更新日2025/05/26 ブックマーク数

全般

ビジネスシーンで重要視されることも多いタスク管理ですが、「タスク管理って本当に必要なの？」「タスク管理でどこまで業務効率化できるの？」といった声があるのも事実です。

また、近年はさまざまなタスク管理ツールが登場しており、「何を選んだらいいのかわからない」という悩みもあるようです。

そこでこの記事では、効果的なタスク管理の方法やツール導入のポイントなどについて解説します。

目次本記事の内容

2種類のタスク管理
タスク管理で業務効率化はできるのか？
効果的なタスク管理のポイント2選
タスク管理を始める前に
タスク管理ツールは効果的？
タスク管理ツールの選び方
できる人のタスク管理の方法を真似してみる
まとめ
おすすめの勤怠管理サービス一覧

2種類のタスク管理

タスク管理とは文字通り、抱えている仕事（タスク）のスケジュールや進捗などを管理することを指します。
タスク管理には「個人タスク管理」と「チームタスク管理」の2種類があります。

個人タスク管理

個人タスク管理は、自分が行うタスクの管理を指します。TO DOリストと混同されることもありますが、TO DOリストは「やらなければならないことの一覧」であり、メール対応などの雑務も含まれます。

また、個人タスク管理では納期や進捗具合などをより詳細に管理するという違いもあります。

チームタスク管理

チームタスク管理は複数人で取り組んでいるタスクをプロジェクト単位などで管理する手法です。
「このタスクは今、誰がボールをもっているのか」「今はどのようなタスクが動いていて、何が完了しているのか」などをメンバー全員で管理します。

タスク管理で業務効率化はできるのか？

正しいタスク管理を行えば、業務効率化が実現する可能性は大いにあります。タスク管理によって各タスクの優先順位が明確になり、それぞれの作業に割く時間配分なども明確になるでしょう。
その結果、無駄な作業が減るため、業務効率化が期待できます。

効果的なタスク管理のポイント2選

先ほどタスク管理は業務効率化につながるという説明をしましたが、これは必ずというわけではありません。
正しく行わなければ、「タスク管理そのものが新たなタスク」となり、かえって業務の負担が増えてしまいます。
効果的なタスク管理のポイントは「フレームの導入」と「タスクの優先度の把握」です。
それぞれを解説します。