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日々の仕事の中心となるオフィス。
ここが綺麗でないと、従業員のモチベーションを下げたり、来客者に悪印象を与えてしまったりするかもしれません。
よって、オフィスのこまめな清掃は必須です。
ただ、自社で行うか外注するか悩んでいる担当者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。
そこで本記事では、自社対応と外注それぞれのメリット・デメリットや判断基準、外注の料金相場、業者の選び方などを解説します。
まずは自社対応と外注それぞれのメリット・デメリットを確認しておきましょう。
①コストを抑えることができる
掃除用具を揃える費用はかかるものの、コストについては外注よりも大幅に抑えられます。
②美化意識が社内に浸透しやすくなる
自分たちの手で掃除すると、社内全体に「常にオフィスを綺麗にしよう」という意識が浸透しやすくなります。
これにより、ちょっとした清掃なら自主的に行ってくれる可能性が上がります。
③従業員同士のコミュニケーションが活発になる
従業員同士が協力することは、社内コミュニケーションの活性化につながります。
社内の結束が固くなる、お互いに意見を言いやすくなるといった効果も期待できるでしょう。
①清掃が難しい箇所もある
清掃と一口にいっても、専門知識や専用道具がなければ対応できないケースもあります。
例えば、高いところの窓ガラスを拭く、フロアにワックスをかける、エアコンの内部をクリーニングするなど。
これらは危険をともなう可能性もあり、自社対応は難しいといえます。
②業者に比べるとクオリティが低い
当然といえば当然ですが、プロと自社とでは仕上がりに差が出ます。
同じ作業でも、業者の方がより短時間で、より綺麗にしてくれるでしょう。
③清掃のための時間を割く必要がある
自社対応の場合、他業務の時間を清掃へ回すことになります。
どちらも大事な仕事ではあるものの、コア業務等が圧迫される可能性を考慮しなくてはなりません。
記事提供元
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