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Excelとスプレッドシート、どっちを使うのが良い？違いや互換性、変換方法などを解説

公開日2025/06/09 更新日2025/06/06 ブックマーク数

少し昔までは、業務に使う表計算ソフトといえばMicrosoftのExcelが主流でした。
しかしここ数年、Googleのスプレッドシートを採用する企業が増えています。

どちらも表計算ソフトで、基本的な機能は同じです。「業務で表計算ソフトを使うけれどもExcelとスプレッドシートは結局どちらが良いのかわからない」と感じている方もいるのではないでしょうか。

そのため、業務の特性に合わせて使い分けるのがベストです。
そこで本記事では、Excelとスプレッドシートの共通点と違いに加え、Excel・スプレッドシートの互換法や変換方法についても解説します。

目次本記事の内容

1 Excelとスプレッドシートの共通点
2 Excelの特徴と注意点
3 スプレッドシートの特徴と注意点
4 Excelとスプレッドシート、結局どっちが良い？
5 Excelとスプレッドシートの互換性と変換方法
6 まとめ

Excelとスプレッドシートの共通点

まずはExcelとスプレッドシートの共通点から確認しましょう。

表計算自体はどちらでもできる

Excelもスプレッドシートも、表計算ができるのは変わりません。見た目も大部分は同じで、セルにデータを入力して計算をしたりグラフを作成したりします。
関数の種類はExcelのほうがちょっと多いですが、さほど差はありませんし、SUMやIFなど基本的な関数はどちらも利用できます。

Excelとスプレッドシートの基本機能で異なる部分としては、ショートカットキー程度でしょう。

とはいえ、保存やコピーといった基本的な操作は同じなので、Excel・スプレッドシートのどちらかしか使った経験がない人でも心配ありません。

他ユーザーと共同編集可能

どちらのアプリでも、他ユーザーとファイルを共有しての同時作業ができます。いちいちファイルをリレー形式で回す必要がなく、効率的に作業を進められますね。リアルタイムの議論も捗るでしょう。

ただし、他ユーザーと共同編集する前提で利用するならスプレッドシートのほうが便利です（詳細は後述）。Excelだと少しではありますが操作に手間がかかります。

Excelの特徴と注意点

Excelとスプレッドシートは、どこがどう違うのでしょうか。まずExcelの特徴と注意点から解説します。

インストール型

Excelはパソコンにインストールして使います。そのため、ネット環境がなくてもパソコンさえあれば作業可能。

PCスペックにもよりますが、スプレッドシートより動作が軽いのも特徴です。
ただしデータの保存容量はパソコンに付いているストレージ次第です。Excelが容量を圧迫することは稀だと思いますが、ほかに動画や画像を大量に保存している場合には気をつけたいですね。

フォントや罫線、グラフなどの種類が多い

フォントや罫線、グラフなどの種類は、Excelのほうが充実しています。
見た目にある程度こだわりたい、より自由なレイアウトにしたいといった場面ではExcelのほうが便利でしょう。

有料

Excelは有料ソフトです。

価格は販売形式やプランによりますが、お得なサブスクで年間1万円強～。これだとWordやPowerPoint、One Driveも使えるようになるものの、高いか安いかはその人次第でしょう。

ちなみに、無料でExcelが使える「Office Online」というサービスもありますが、こちらには機能制限があります。ビジネスの場で使うなら、有料版が望ましいです。

スプレッドシートの特徴と注意点

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記事提供元

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