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事務仕事を効率化する手順やアイデア・コツを紹介！生産性アップを目指そう！！

公開日2025/06/15 更新日2025/06/13 ブックマーク数
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事務仕事を効率化する手順やアイデア・コツを紹介！生産性アップを目指そう！！
事務仕事に何かと時間を取られ、コア業務が圧迫されて悩む方は多いのではないでしょうか。もし残業が重なると、疲れが溜まって余計にスピードが遅くなってしまいます。

では、事務仕事を効率化するにはどうすれば良いのか？

今回はこの点について、手順やアイデア・コツなどを紹介していきます。取り組みやすいものをピックアップしたので、ぜひ参考にどうぞ。

目次本記事の内容

  1. 事務仕事を効率化する手順
  2. 事務仕事を効率化するアイデア・コツ
  3. フジ子さんが事務の効率化をサポートします！
  4. まとめ

事務仕事を効率化する手順

というわけで、まずは事務仕事を効率化する手順を紹介しますね。

①目標を設定する

1つめは目標の設定です。

・1日の勤務内容を時系列順に並べ、どの業務にどれくらい時間がかかっているか明らかにする
↓
・理想的なタイムスケジュールを組み立て、削減すべき事務の時間を割り出す

これで出した時間が目標になります。もちろん、残業せざるを得なかったり翌日へ持ち越したりする日もあると思いますが、目標はおおむね守れればOKです。

ゆくゆくは1週間・1ヶ月のスケジュールも組み立てられると、より効率化が進みます。

②業務の優先順位をつける

次に、業務の優先順位をつけます。具体的な順位としては、

1：成果につながり、緊急性が高い
2：成果につながらないが、緊急性は高い
3：成果につながるが、緊急性は低い
4：成果につながらず、緊急性も低い

これを基準にしてみてください。

また、1の中でも、時間がかかるものから着手しましょう。そうでない業務からやっていくと、時間がかかる業務を片付けようとしたとき、期限内に終わらないかもしれないからです。

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