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なぜペーパーレス化が必要？メリット・デメリット、電子化の方法などを説明！

公開日2025/06/21 更新日2025/06/20 ブックマーク数
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ペーパーレス化

「働き方改革」の一環として政府が提唱したペーパーレス化。紙の使用を減らすことで、業務効率改善やコスト削減、環境保護などさまざまなメリットを得られます。テレワークの普及もあって、導入する企業が増えてきました。

とはいえ、ペーパーレス化をしようにも具体的にどうすれば良いのか、メリットだけでなくデメリットや問題点を知りたいという方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、ペーパーレス化の概要と必要性、メリット・デメリット、やり方、具体事例などを詳しく解説していきます。

目次本記事の内容

  1. ペーパーレス化とは？
  2. なぜペーパーレス化が必要なのか
  3. ペーパーレス化のメリット
  4. ペーパーレス化のデメリット・注意点
  5. ペーパーレス化の現状
  6. 取り組みやすい書類からペーパーレス化しよう
  7. ペーパーレス化の方法
  8. ペーパーレス化を進めるポイント
  9. ペーパーレス化の事例
  10. まとめ

ペーパーレス化とは？

ペーパーレス化とは、紙の書類を電子化する取り組みを指します。

紙をなくすこと自体は手段であり、目的ではありません。ペーパーレス化の目的は、業務効率の向上、コスト削減、環境保護、そして多様な働き方の実現などです。

冒頭でもお話しした通り、働き方改革の一環として国もペーパーレス化を推進しています。「e-文書法」や「電子帳簿保存法」により、これまで紙での保存が義務付けられていた書類の電子保存が認められるようになりました。紙で保管する場所も手間も費用も必要なくなったのです。

また、ペーパーレス化を推進することで、積極的に環境保全へ取り組んでいるとアピールでき、企業価値向上にもつながります。

なぜペーパーレス化が必要なのか

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