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入社手続きの必要書類と流れを解説！【新卒・中途採用】

公開日2025/06/22 更新日2025/06/20 ブックマーク数
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入社手続きの必要書類と流れを解説！【新卒・中途採用】

社員を雇用する際に必要となる入社手続きは、期限が定められているものもあり、必ず迅速に行わなければなりません。新入社員がすぐ業務へ就けるようにする意味でも、人事・労務における重要業務といえます。

会社にもよりますが、昨今では採用活動が通年化していますし、いつでも手続きができるよう体制を整えておきましょう。

本記事では入社手続きについて、必要書類や流れなどを解説します。

目次本記事の内容

  1. 【新卒】入社手続き前に用意する書類
  2. 【新卒】入社手続きの必要書類
  3. 【中途採用】入社手続きに必要な書類
  4. 入社手続きの必要書類に使う印鑑の種類は？
  5. 内定者の入社後には法定三帳簿も作成しよう
  6. 各種入社手続きの期限
  7. 入社手続きが遅れるとどうなる？
  8. 迅速な入社手続きには電子申請が便利
  9. まとめ

【新卒】入社手続き前に用意する書類

まずは、新卒入社に必要な書類のうち、入社前に内定者へ送付して返送してもらうものを紹介します。

雇用契約書

雇用契約書とは、雇用主と労働者の双方が雇用契約に合意したことを証明する書類のことです。

法律上この書面がなくとも労働契約は成立しますが、後々のトラブルを避けるために作成するのが通常です。また、契約書は2部作り、雇用主と労働者がそれぞれ1部ずつ保管するようにしましょう。

労働条件通知書

労働条件通知書は文字通り、労働条件を労働者へ明示する書類のこと。こちらは法律によって交付が義務付けられています。

また、労働条件通知書には以下の事柄を記載しなければなりません（絶対的明示事項）。

・労働契約の期間
・就業場所
・従事する業務の内容
・始業、終業時間
・所定労働時間を超える労働の有無
・休憩時間、休日、休暇
・勤務交代に関する事項
・賃金の決定、計算、支払の方法
・賃金の締切日と支払日
・昇給に関する事項
・退職に関する事項

加えて、必要に応じて下記の事柄も記入することになります。

・臨時に支払われる賞与や各種手当
・退職手当の定めが適用される労働者の範囲
・退職手当の決定、計算、支払方法、支払日
・安全衛生に関する事項
・職業訓練に関する事項
・災害補償、業務外の傷病扶助
・表彰と制裁に関する事項
・休職に関する事項
・労働者の費用負担に関する事項

採用通知書

採用通知書は、応募者に採用の意思を伝えるための書面です。

採用の旨や入社日を記載するのに加え、入社予定者に提出してもらう書類についても連絡すると、後の業務をスムーズに進められます。

入社承諾書

入社承諾書は、入社を承諾する旨を内定者に確認してもらうための書面です。法的な送付義務はありませんが、一般的にはこれの返信をもって、内定者が入社するものとみなします。

【新卒】入社手続きの必要書類

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