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会社のお金を管理する経理業務は、業務範囲が広く、専門的な知識や正確性が求められます。
そのため、経理業務に対して「難しい」「複雑」といったイメージをもち、身構えてしまう方も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、経理業務が難しいと言われる理由と課題、その解決方法について解説します。
経理業務に携わる方、業務効率の改善を目指している方は、ぜひ参考にしてください。
そもそも経理とは、社内外のお金の流れを管理し、取引履歴を記録・報告する事務作業のことです。
経理の仕事内容は、現金預金や手形・買掛金・売掛金の管理、データ入力や伝票・領収書・請求書の作成、税務会計や法人税納付など多岐に渡ります。
以下で、毎日の業務と月単位・年単位の業務に分けて見ていきましょう。
関連記事:経理とは?業務内容や書類の種類
経理業務では、日々の細かいお金の流れを正確に記録することが重要です。
日次業務としては、現金預金の出納がある度に帳簿へ記録を残し、取引に伴う納品書や領収書・請求書の作成や確認・保管・整理を行います。
また、経理部門が日々の売上を管理する場合、受注数や出荷数・売上の集計なども担当します。
他にも、社員の立替経費の精算や、新規取引先の登録など細かな業務があります。
経理が扱う業務内容は、会社の経営状況を判断する重要な材料であるため、毎日コツコツと対応することが欠かせません。
月次業務の根幹をなすのが請求業務です。
取引先によって異なる請求締切日や支払日を把握し、請求書通りの支払いが行われたか、内容に誤りがないかを確認します。
万が一、未回収金や内容にミスがある場合は、即時に対応します。
反対に、取引先への支払いもトラブルが起きないよう、正確に行わなければなりません。
また、月末には社員の給与計算を行い、給与日に遅れずに給与を振り込みます。
他にも毎月10日には源泉所得税、月末には社会保険料を納めます。
前月分の帳簿を締め切った後は、試算表や損益計算表などの作成に移り、月次決算を行います。
経理業務の集大成が年次決算です。
企業は期末の翌日から2ヶ月以内に年次決算を行い、1年間の業務実績を財務諸表にまとめ、税務署に決算申告を行います。
年次決算の内容に応じて税金を納付し、有価証券報告書の作成や株主総会の開催にあたります。
日々の経理業務は、この年次決算に向けた準備といっても過言ではありません。
また、数年に一度、税務署への申告内容が正しいことを確認する税務調査が行われます。
不備がないよう、毎日の業務から適切に対応していくことが重要です。
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