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攻めのコンプライアンス経営へ！クラウド活用で実現する鉄壁の守り

公開日2025/06/30 更新日2025/06/27 ブックマーク数
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コンプラ

企業活動において、コンプライアンス（法令遵守）の重要性はますます高まっています。ひとたびコンプライアンス違反が発生すれば、企業信用の失墜、経済的損失、さらには事業継続の危機にまで発展しかねません。本記事では、多くの企業が抱えるコンプライアンス関連の課題に対し、クラウド技術の特性を活かした有効な解決策として、いかにクラウドが機能するのかを解説します。

目次本記事の内容

  1. 1 クラウド導入前に確認すべきコンプライアンス課題
  2. 2 クラウドでどう解決する？コンプライアンス強化の具体策
  3. 3 クラウドによるコンプライアンス強化を成功させるポイント
  4. 4 まとめ：クラウドでコンプライアンスを強化し信頼される企業へ

クラウド導入前に確認すべきコンプライアンス課題

コンプライアンス強化の必要性は認識しつつも、具体的な対策に悩む企業は少なくありません。以下のような課題は、多くの企業で共通して見られるものです。

増え続ける情報と高まる情報漏洩リスク

事業活動で取り扱うデータ量は爆発的に増加しており、その中には個人情報や機密情報といったセンシティブな情報も多く含まれます。これらの情報管理が不十分な場合、サイバー攻撃や内部不正による情報漏洩のリスクは常に付きまといます。特に、テレワークの普及により、社外での情報アクセスが増えたこともリスク増大の一因です。

法改正への迅速な対応の難しさ

個人情報保護法、各種業法、労働関連法規など、企業が遵守すべき法律は多岐にわたり、しかも頻繁に改正されます。これらの最新情報を常にキャッチアップし、社内規程や業務プロセスに遅滞なく反映させることは、多くの企業にとって大きな負担となっています。

属人的な運用と内部統制の不備

コンプライアンスに関するルールが整備されていても、その運用が特定の担当者に依存していたり、チェック体制が形骸化していたりするケースが見受けられます。このような状況は、不正の温床となったり、意図しないコンプライアンス違反を引き起こしたりする可能性があります。

紙ベースの文書管理とBCP（事業継続計画）への懸念

契約書や規程類など、重要な書類が紙ベースで管理されていると、検索性が低いだけでなく、災害時の紛失・焼失リスクも高まります。事業継続計画（BCP）の観点からも、情報資産の保全は重要な課題です。

これらの課題は、単に担当部署の努力不足というわけではなく、従来のオンプレミス型（自社運用型）システムや手作業中心の業務プロセスの限界を示唆しているとも言えます。

クラウドでどう解決する？コンプライアンス強化の具体策

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