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そのムダな手作業、いつまで続けますか？Google Workspaceは「連携」で覚醒する、新・業務効率化

公開日2025/08/19 更新日2025/08/18 ブックマーク数
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そのムダな手作業、いつまで続けますか？Google Workspaceは「連携」で覚醒する、新・業務効率化

「最新版はVersion3で…いや、こっちが最新だった！」
「各部署から集めた数字を、ひたすら一つのシートに転記する…」
「メールに添付された請求書を、一枚ずつフォルダに保存する…」

もし、一つでも「自分のことだ」と感じたなら、あなたの業務はもっと効率化できるはずです。
日々の業務を圧迫する定型業務解決のカギとなるのは、「Google Workspace」。

あなたがまだ知らない活用術で業務が格段に効率化されるでしょう！

動画視聴はこちら

目次本記事の内容

  1. 問題はスキル不足ではなく「業務の分断」にある
  2. 必要なのは「とりあえず、触ってみる」勇気

問題はスキル不足ではなく「業務の分断」にある

データの受け渡し、フォーマットの統一、最新情報の確認…。
こうした目に見えにくい「つなぎ目」の作業が積み重なり、気づけば一日が終わっている。
本動画では、この根深い課題に対し、Google Workspaceの「連携性」を活かしてメスを入れます。

例えば、以下のような機能を使うと、情報がグっと連携されることでしょう。

複数のスプレッドシートを“合体”させるImportrange関数

各担当者が入力した別々のシートを、一つのマスターシートにリアルタイムで自動集約。
もう「最新版どれ？」問題や、コピペの嵐に悩まされることはありません 。

プログラムで提携業務を代行させる「Google Apps Script (GAS)」

特定のメールに届いた添付ファイルを自動でGoogle ドライブに保存し、チャットで通知する 。
まるで自分専用の秘書がいるかのような自動化が、プログラミング初心者でも実現可能です 。

巨大データベースと直結する「BigQuery連携」

数週間かかっていたデータ収集・分析作業が、ボタン一つで完了する世界へ 。
事業計画の策定や予実管理のスピードが、劇的に向上します 。

必要なのは「とりあえず、触ってみる」勇気

GoogleWorkspaceが便利なことは分かったけど、「プログラミングなんて無理」「難しそう」と感じるかもしれません。
しかし、現代は書籍やネットに情報が溢れ、昔より格段に始めやすくなっていると言われています。

特別な環境構築も不要で、今あなたのPCに入っているGoogleアカウント一つですぐに試すことが可能です！

小手先の時短術ではなく、業務の仕組みそのものをアップデートしませんか？

動画視聴はこちら

なお、各論編では、プログラミングを実演しながら簡単な効率化ツールを作成します。
ぜひこちらも、ご視聴ください

記事提供元



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