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【2025年版】スキャナ保存制度とは？要件と改正ポイントを解説

公開日2025/09/26 更新日2025/09/25 ブックマーク数
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【2025年版】スキャナ保存制度とは？要件と改正ポイントを解説

紙の書類からデジタルへの移行が進む中でも、レシートや請求書など紙で受け取る書類は依然として存在し、完全なペーパーレス化には課題が残っています。
こうした課題を解決するために注目されているのが「スキャナ保存制度」です。スキャナ保存制度を活用すれば、紙の取引関係書類をスキャンして電子保存でき、業務の効率化やコスト削減につながります。

そこで本記事では、スキャナ保存制度の概要、対象書類、2024年度の税制改正によるポイント、保存要件、導入ステップなどについて詳しく解説します。

目次本記事の内容

  1. スキャナ保存制度とは？
  2. スキャナ保存の対象となる書類
  3. スキャナ保存の原本は要件を満たしていれば破棄して問題ない
  4. スキャナ保存制度の保存要件
  5. 2023年税制改正でのスキャナ保存要件の緩和・見直し
  6. スキャナ保存のメリット
  7. スキャナ保存のデメリット
  8. スキャナ保存を導入するためのステップ
  9. スキャナ保存制度に対応したシステムの選び方
  10. スキャナ保存制度をうまく使い、経理業務を効率化しよう
  11. よくある質問

スキャナ保存制度とは？

スキャナ保存制度は、電子帳簿保存法における保存区分のひとつで、紙で受け取った取引関係書類をスキャンし、一定の要件を満たせば電子データとして保存できる制度です。

例えば、請求書・領収書・契約書などをスキャナやスマートフォンで撮影して保存することで、紙のまま保存する必要がなくなります。ただし、この制度を利用するには、法令で定められた保存要件をすべて満たす必要があります。

スキャナ保存は義務ではなく任意の制度です。対応しない場合でも罰則はありませんが、紙の原本は法律で定められた保存期間中、きちんと保管する必要があります。

スキャナ保存制度を導入する場合、保存方法は次のいずれかになります。

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