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議事録がどこにあるかわからない…を防ぐ文書管理のすすめ

公開日2025/11/14 更新日2025/11/13 ブックマーク数
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議事録がどこにあるかわからない…を防ぐ文書管理のすすめ

目次本記事の内容

  1. 1. 紙・Wordでの議事録管理が抱える課題とは？
  2. 2. 議事録紛失・検索不能が招く重大リスクとは？
  3. 3. 議事録管理に文書管理システムを導入すべき理由
  4. 4. セキュリティとアクセス制御で議事録を安全に守る
  5. 5. 文書管理システムの導入ステップと注意点
  6. 6. まとめ：今こそ議事録管理を見直すべき理由とは？

1. 紙・Wordでの議事録管理が抱える課題とは？

会議後の記録として重要な役割を果たす「議事録」。しかしその重要性とは裏腹に、日々の業務に追われる中で、議事録の適切な管理が後回しにされがちという課題を、多くの企業が抱えています。特に、紙ベースやWordファイルでの運用に頼っている場合、「議事録がどこにあるかわからない」「最新の内容が確認できない」といった問題が頻発します。こうした属人的な管理は、組織全体の業務効率を大きく下げる原因にもなり得るのです。

本記事では、紙やWordによる議事録管理の現状と、そこに潜む課題について詳しく見ていきます。

1-1. 管理が人に依存している実態

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