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「紙ベースで書類を管理しているのに、取引先からPDFでくださいと言われてしまった」
「紙の書類をPDF化するには、どんな方法があるんだろう…?」
上記のように、お悩みではありませんか?
昨今、政府によるDX化の推進や、リモートワークの普及により、書類のデータ化が進んでいます。紙のままで管理していたいと考えていても、否応なく書類のデータ化・PDF化が必要になる場面も出てくるでしょう。
では、実際のところ紙の書類をPDF化するには、どのような方法があるのでしょうか?結論からいえば、現在では以下4つの方法が挙げられます。

4つも方法があるのなら、すぐにでも書類のPDF化ができると考えますよね。しかし、書類の種類やPDF化をする目的、セキュリティ面まで考えて方法を選ばなければ、手間がかかるだけの結果になることも考えられます。
最悪の場合、機密保持がある書類が外部に流出してしまうリスクも考えられます。だからこそ必要になるのは、自社にとって最適なPDF化の方法が、4つの方法の中のどれなのかをしっかりと把握することです。
そこで本記事では、複数ある紙の書類をPDF化する方法の中から、自社に合った方法がどれになるのかを正しく把握できるようになるため、以下の点について解説していきます。
この記事で分かること ◎紙の書類をPDF化する4つの方法 |
紙の書類をPDF化する方法について調べているのであれば、ぜひ参考にしてください。
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主な事業として、農業・建設・医療分野向けのDX支援サービスや、AIを活用した文書・契約書管理のクラウドサービスを展開しています。
東証プライム市場に上場しており、企業や自治体など幅広い顧客への導入実績があります。
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