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紙の書類を簡単にPDF化する方法｜おすすめツールと手順を解説

公開日2025/11/13 更新日2025/11/13 ブックマーク数
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紙の書類を簡単にPDF化する方法｜おすすめツールと手順を解説

「紙ベースで書類を管理しているのに、取引先からPDFでくださいと言われてしまった」

「紙の書類をPDF化するには、どんな方法があるんだろう…？」

上記のように、お悩みではありませんか？

昨今、政府によるDX化の推進や、リモートワークの普及により、書類のデータ化が進んでいます。紙のままで管理していたいと考えていても、否応なく書類のデータ化・PDF化が必要になる場面も出てくるでしょう。

では、実際のところ紙の書類をPDF化するには、どのような方法があるのでしょうか？結論からいえば、現在では以下4つの方法が挙げられます。

紙の書類をPDF化する方法は主に4つ

4つも方法があるのなら、すぐにでも書類のPDF化ができると考えますよね。しかし、書類の種類やPDF化をする目的、セキュリティ面まで考えて方法を選ばなければ、手間がかかるだけの結果になることも考えられます。

最悪の場合、機密保持がある書類が外部に流出してしまうリスクも考えられます。だからこそ必要になるのは、自社にとって最適なPDF化の方法が、4つの方法の中のどれなのかをしっかりと把握することです。

そこで本記事では、複数ある紙の書類をPDF化する方法の中から、自社に合った方法がどれになるのかを正しく把握できるようになるため、以下の点について解説していきます。

この記事で分かること

◎紙の書類をPDF化する4つの方法
◎各PDF化をする方法の手順や流れ
◎各PDF化をする方法のメリット・デメリット
◎各PDF化をする方法がおすすめの企業の特徴

紙の書類をPDF化する方法について調べているのであれば、ぜひ参考にしてください。

目次本記事の内容

  1. 1. 紙の書類をPDF化する4つの方法
  2. 2.【書類をPDF化する方法1】スマホを利用する
  3. 3. 【書類をPDF化する方法2】専用スキャナを利用する
  4. 4. 【書類をPDF化する方法3】複合機を利用する
  5. 5. 【書類をPDF化する方法4】代行業者を利用する
  6. 6. 紙の書類を業務に活用するならOCR機能搭載の文書管理ツールもおすすめ
  7. 7. まとめ

1. 紙の書類をPDF化する4つの方法

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