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人事データに必要な項目とは？データ構築のメリットやポイントとともに詳しく解説

公開日2025/11/10 更新日2025/11/07 ブックマーク数
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人事データに必要な項目とは？データ構築のメリットやポイントとともに詳しく解説

働き方改革やコンプライアンス対応が求められる中、人事業務をシステム化することが重要視されるようになっています。

なかでも、社員のデータを集約・可視化できる「人事データベース」は、人材管理や戦略的人事の実現に欠かせない存在です。

本記事では、人事データに必要な項目や、データベースの構築メリット、運用のポイントについて解説します。

目次本記事の内容

  1. 1. 人事データベースとは
  2. 2. 人事データベースを構築する目的・メリット
  3. 3. 人事データベースに必要な項目
  4. 4. 人事データベースを構築する際のポイント
  5. 5. 必要項目を理解して人事データベースを構築し、業務を効率化しよう

1. 人事データベースとは

人事データベースとは、従業員一人ひとりの人事情報をデータベースに集約したものを指します。データ蓄積にとどまらず、ほかのシステムとの連携や入出力が可能なことも大きな利点です。

使用目的に応じてデータベースの構成や管理方法は異なります。一般的には基本属性やスキル、勤務形態などの情報をもとに人材配置や評価制度に活用しやすいよう設計されます。

2. 人事データベースを構築する目的・メリット

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