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雇用契約書・労働条件通知書を電子化するには？法対応・メリット・注意点を解説

公開日2025/11/12 更新日2025/11/10 ブックマーク数

従業員との雇用契約を「電子契約」で締結する企業が増えています。「紙での契約は手間がかかる」「郵送や押印に時間がかかる」といった課題に直面している中、業務効率化やコスト削減を目的に雇用契約の電子化が注目されています。

とはいえ、
「電子契約で雇用契約って本当に法的に大丈夫？」
「労働条件通知書も電子交付できるの？」
「導入時の注意点や必要な準備は？」

そんな不安や疑問を感じている方も多いのではないでしょうか。

この記事では、雇用契約を電子契約で締結するための基本知識から、法的注意点、メリット・デメリット、導入のステップまでをわかりやすく解説します。

これから電子契約を導入したい企業の方に向けて、失敗しない電子化の進め方を詳しくご紹介します。

目次本記事の内容

雇用契約書・労働条件通知書の電子化とは
雇用契約とは
労働条件通知書のひな形
雇用契約書・労働条件通知書を電子化するメリット
雇用契約書・労働条件通知書を電子化するデメリット
雇用契約書・労働条件通知書を電子化するときのステップ
雇用契約書・労働条件通知書を電子化する際の注意点
雇用契約書・労働条件通知書の電子化について解説しました

雇用契約書・労働条件通知書の電子化とは

雇用契約書労働条件通知書の電子化とは、従来の紙ベースの契約手続きをデジタル化し、オンライン上で契約の締結から管理まで行うことです。電子署名やクラウドサービスを活用することで、時間と場所を選ばずに契約手続きが可能になります。

特にリモートワークが普及した現在、遠隔地にいる従業員との契約締結において大きなメリットがあります。印刷や郵送にかかるコストと時間を削減でき、契約書の保管や検索も効率化されます。また、契約の進捗状況をリアルタイムで確認でき、人事業務の大幅な効率化が期待できます。中小企業においても導入しやすいサービスが増えており、デジタル化による業務改善の重要な手段となっています。

JIPDEC（一般財団法人日本情報経済社会推進協会）が2024年3月に公表した調査結果によれば、国内企業における電子契約の利用率は2025年1月時点で78.3%に上るとされています。

参考：企業IT利活用動向調査2025（JIPDEC/ITR）」 2.1 電子契約の利用状況の推移：2015年〜2025年

雇用契約・労働条件通知書は電子締結可能か？

続きはこちら

記事提供元

株式会社LegalOnTechnologiesは、「法とテクノロジーの力で、安心して前進できる社会を創る。」をパーパスに掲げ、2017年に森・濱田松本法律事務所出身の弁護士2名によって創業されました。
法務知見と生成AIなどの最新のテクノロジーを組み合わせた企業法務の質の向上と効率化を実現するソフトウェアを開発・提供するグローバルカンパニーです。法務業務を全方位でカバーするAI法務プラットフォーム「LegalOn」を展開しています。

また米国にも拠点を置きグローバル向けのAI契約レビューサービス「LegalOnGlobal」を提供しています。
グローバルにおけるリーガルテックサービスの有償導入社数は 6,500社を突破しています。（2024年12月末現在）
2025年1月から事業をコーポレート全域に広げAIカウンセル「CorporateOn」を提供開始しました。