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【Excelテンプレート付き】契約書のデータベース化とは？Excelから専用システムまで徹底比較

公開日2025/12/11 更新日2025/12/11 ブックマーク数

●この記事を読んでわかること

・契約書のデータベース化の必要性
・Excelを用いた契約書のデータベース化について
・専用システムを用いた契約書のデータベース化について
・専用システムを選ぶ際のポイント

契約書は企業が取引をするにあたって取り交わす、重要な機密情報であり資産です。しかし、紙やデータが混在してしまい、管理が行き届かなくなると、必要な時に必要な契約書を見つけることができず、漏洩などの法務リスクも高まってしまいます。そのため、近年は多くの企業が契約書をデジタル化し、データベースに保管する方向へと向かっています。

本記事では、Excelを使ったデータベース（台帳）の作成から、専用システムの導入メリット・デメリット、比較ポイントまで詳しく解説し、データベースを活用した効率的な契約書管理方法について紹介します。

目次本記事の内容

・契約書データベース化の必要性
・Excelで契約書データベース化する場合
・文書管理システム・契約書管理システムでデータベース化する場合
・契約書管理システムを選ぶポイント
・Excelと専用システムの比較表
・契約書データベース化はLegalOnでさらに効率化
・まとめ：契約書をデータベース化して管理の効率化を

契約書データベース化の必要性

契約書が部署や担当者ごとに散在している状態では、必要な情報へのアクセスが遅延し、更新漏れや法務リスクの増大を招きます。そのため、現在の多くの企業では、契約書のデータベース化が不可欠です。

ここでは、契約書が散在することによる具体的なリスクと、データベース化によって得られるメリットを詳述します。

散在する契約書のリスク

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記事提供元

株式会社LegalOnTechnologiesは、「法とテクノロジーの力で、安心して前進できる社会を創る。」をパーパスに掲げ、2017年に森・濱田松本法律事務所出身の弁護士2名によって創業されました。
法務知見と生成AIなどの最新のテクノロジーを組み合わせた企業法務の質の向上と効率化を実現するソフトウェアを開発・提供するグローバルカンパニーです。法務業務を全方位でカバーするAI法務プラットフォーム「LegalOn」を展開しています。

また米国にも拠点を置きグローバル向けのAI契約レビューサービス「LegalOnGlobal」を提供しています。
グローバルにおけるリーガルテックサービスの有償導入社数は 6,500社を突破しています。（2024年12月末現在）
2025年1月から事業をコーポレート全域に広げAIカウンセル「CorporateOn」を提供開始しました。