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テンプレート付き｜契約書管理台帳とは？運用のコツとシステム化のポイントも解説！

公開日2025/12/13 更新日2025/12/12 ブックマーク数

●この記事を読んでわかること

・契約書管理台帳とは何か
・なぜ契約書管理台帳が必要なのか
・契約書管理台帳の作り方
・契約書管理台帳の運用方法
・契約書管理システムの導入ポイント

契約書を紙やPDFでバラバラに保管していると、更新期限の見落としや重複契約などのリスクが生じます。そこで企業が用いるのが、契約に関する情報をまとめた契約書管理台帳です。

本記事では、実務で使える契約書管理台帳のExcelテンプレートを無料で公開しつつ、台帳の作成手順や運用ルール、業務を自動化する契約書管理システム導入のポイントまで詳しく解説します。自社の契約書の管理体制を整備し、属人的な運用から脱却するための実践ガイドとしてご活用ください。

目次本記事の内容

・契約書管理台帳とは？
・契約書管理台帳の作り方｜基本項目と構成例
・台帳運用を形骸化させないためのポイント
・契約書管理システム導入のポイント
・LegalOnで実現する「台帳管理の進化」
・まとめ：契約書をデータベース化して管理の効率化を

契約書管理台帳とは？

契約書管理台帳は、企業が締結した契約を正確に把握し、期限や条件を管理するための基本ツールです。ここではその目的と役割を整理しながら、契約書管理台帳の整備がなぜ重要視されているのかを見ていきましょう。

契約書管理台帳の定義

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記事提供元

株式会社LegalOnTechnologiesは、「法とテクノロジーの力で、安心して前進できる社会を創る。」をパーパスに掲げ、2017年に森・濱田松本法律事務所出身の弁護士2名によって創業されました。
法務知見と生成AIなどの最新のテクノロジーを組み合わせた企業法務の質の向上と効率化を実現するソフトウェアを開発・提供するグローバルカンパニーです。法務業務を全方位でカバーするAI法務プラットフォーム「LegalOn」を展開しています。

また米国にも拠点を置きグローバル向けのAI契約レビューサービス「LegalOnGlobal」を提供しています。
グローバルにおけるリーガルテックサービスの有償導入社数は 6,500社を突破しています。（2024年12月末現在）
2025年1月から事業をコーポレート全域に広げAIカウンセル「CorporateOn」を提供開始しました。