新規会員登録
詳細はこちら
  1. TOP
  2. ニュース
  3. 【総務担当者向け】小さな業務改善策10選｜効率化のアイデアと改善の進め方を紹介

【総務担当者向け】小さな業務改善策10選｜効率化のアイデアと改善の進め方を紹介

公開日2025/12/17 更新日2025/12/16 ブックマーク数
3

【総務担当者向け】小さな業務改善策10選｜効率化のアイデアと改善の進め方を紹介

企業の円滑な運営を支える総務部門は、突発対応も多いため、日々の忙しさに追われがちです。

「改善が必要だとわかっていても、どこから手を付ければいいのかわからない……」と悩む担当者も多いのではないでしょうか。

本記事では、小さな工夫でできる改善策10選に加えて、ITツールの導入やアウトソーシングの活用事例をご紹介します。改善プロセスや定着させる方法も見ていきます。

この記事を読むことで、日常業務にすぐ応用できる改善アイデアと、総務部門の業務改善を計画的に進める方法がわかります。

業務改善を通じて効率化や生産性向上を目指している方は、ぜひ最後までご一読ください。

目次本記事の内容

  1. 1 総務業務に改善が必要な理由
  2. 2 総務の業務改善がもたらすメリット
  3. 3 小さな改善から始めよう｜総務業務改善アイデア10選
  4. 4 【注意点付き】総務業務の改善事例を紹介
  5. 5 総務の業務改善を定着させる方法
  6. 6 まとめ

総務業務に改善が必要な理由

総務部門は、会社全体の運営を支える重要な基盤です。庶務から人事・労務、設備管理、福利厚生まで業務範囲が広く、担当者に負担が集中しやすいのが現状です。

さらに、総務は「コスト削減」や「効率化」といった間接的な成果でのみ評価される傾向があります。

特に以下の3点は、総務部門が抱える代表的な課題です。

  • 業務の幅広さ
  • 突発対応の多さ
  • 属人化

これらは業務効率化を妨げる要因であり、早急な改善が求められます。総務の業務改善を進めるには、属人化を減らし、誰もがスムーズに働ける仕組みを整えることが重要です。

総務の業務改善がもたらすメリット

続きはこちら

この記事を読んだ方にオススメ！


記事提供元



BPOテクノロジー株式会社が運営するオンラインアシスタント®「フジ子さん」は、
必要な時に必要なだけ業務を頼めるサブスク人材サービスです。
経理、人事、翻訳、デザインなどPCでできる作業はもちろん、発送などのオフライン作業も
1つの契約内で10時間ごと月3万円台～頼み放題。チーム制のため、担当者の休暇等で業務が滞る心配もありません。
季節変動や業績に応じて、時間を増やす・減らす・解約するなど、柔軟にプランを変えながらご利用いただけます。


経理財務限定！業務に役立つ資料を無料プレゼント

＜人気のお役立ち資料が一目でわかる！＞

管理部門の業務に役立つノウハウ集や、効率化に関するヒント、成功導入事例を総まとめ！
最新トレンドがわかる幅広い資料をぜひご活用ください。

※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。

ニュースを読んでポイントGET！（公開日の翌日19時前限定で取得可能）
ログイン 新規会員登録

おすすめコンテンツ

新着おすすめセミナー

人気記事ランキング

キャリア記事ランキング

キャリア記事一覧へ

新着動画

関連情報

マネジーポイントを貯めると各種ポイントと交換できたりカタログギフトとも交換可能です。また今なら初回特典として1,600ポイントをプレゼント！

マネジーの会員登録はこちら
人気のおすすめコンテンツ