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立替金の取扱いと入金消込を効率化する実務ガイド【法人経理向け】

公開日2026/01/26 更新日2026/01/23 ブックマーク数
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立替金の取扱いと入金消込を効率化する実務ガイド【法人経理向け】

本記事は中小企業の経理担当者向けに、立替金の基本から税務（法人税／消費税・インボイス）、仕訳、入金消込、自動化、社内ルールまでを実務目線で整理してみました。
立替金を「他人負担の一時肩代わり（回収前提の債権）」と捉え、実務に役立つように「今日から運用に落とせる判断軸と手順」をご紹介します。

属人化や月末業務の集中を抑え、経理負担を軽減できる組織運用の参考としてご活用ください。

目次本記事の内容

  1. 立替金の基礎知識
  2. 税務・経費処理の要点
  3. 仕訳の実務プロセス
  4. 入金消込のフローと注意点
  5. 立替金精算書と証憑の整え方
  6. 社内ルールと運用
  7. まとめ：棚卸・自動化で負担とミスのない運用に

立替金の基礎知識

立替金は「本来は相手が負担すべき支出」を会社が先に支払い、後から清算する前提で発生する金銭債権です。費用ではなく流動資産に計上し、回収や相殺が済んだ時点で消し込むのが原則です。
本章では、定義の芯と実務上の役割、そして資産計上の理由を先に押さえ、後続の税務・仕訳・入金消込の判断がぶれない土台を作ります。

立替金の定義と業務での役割

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記事提供元



株式会社アール・アンド・エー・シー
R&ACは創業から2024年で20周年を迎え、長きに渡り入金消込業務を中心とした入金消込・債権管理システム「Victory-ONEシリーズ」の開発に特化してきました。2024年に累計導入実績1,500社を突破した導入実績No.1の「Victory-ONEシリーズ」は、請求・入金の照合を自動化し、入金消込業務を大幅に効率化します。入金・回収業務の効率化による作業負荷の軽減に加え、債権管理の正確性向上、滞留債権の早期把握、迅速な回収促進などを実現します。


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※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。

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