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経理業務の重要な位置を占める「消込」のタスク。煩雑な手間が発生するため、経理担当者の「正確性」や「スピード」を要する業務だが、一方で、最も効率化しやすい部分ともいえる。システム化により、消込にかかる時間の約98%を削減できるシステムも登場している。積み残しにされてきた消込の作業は変えられるのか? 消込の作業をおさらいしながら、システムでの業務効率化の可否についても考えていきたい。
企業間の商取引では掛け売りが一般的。その際、売上と同時に発生する後払い分は、ひとまず売掛金として計上される。消込とは、取引先から入金された記録と売掛金データを照らし合わせ、入金の確認された売掛金データを消し込んでいく作業のこと。帳簿上で、消し込まれた売掛金は、現金貯金に仕訳されることになる。消込は、この代金後払いによる売上と入金のタイミングのずれを、正しく解消するための重要な処理である。また、消込には、代金が入金されたときに行う「入金消込」、代金を支払ったときに行う「支払い消込」がある。
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