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「決算は1年に1回だけするもの」と思っていませんか?実は、月ごとに数字を締める「月次決算」には、経営判断の迅速化や資金繰りの安定に役立つといったメリットがあります。
とはいえ、「経理の負担が増えそう」「本当にメリットがあるのか」と不安を感じる経営者も少なくないでしょう。
そこで今回は、中小企業の経理・会計の実務と経営支援に長年携わってきた猪熊税務会計事務所の猪熊規博さんに、月次決算のメリットや自社に無理なく取り入れる方法を伺いました。「忙しいのに利益が出ない」「資金繰りが安定せず不安を感じる」といった悩みを抱える経営者の参考になる内容です。
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――月次決算と年次決算には、どのような違いがあるのでしょうか。
大きな違いは、目的と位置付けです。月次決算は法律上の義務ではなく、企業が任意で行う「管理会計」にあたります。1か月単位で経営の現状を把握し、意思決定に役立てるためのしくみです。一方の年次決算は、会社法や法人税法に基づく「財務会計」に位置付けられます。事業年度(通常1年間)の経営状況を報告し、税務申告や外部への開示に使われるため、正確性と形式が重視されます。
月次決算の主な目的は、経営判断のスピードを上げることです。毎月の売上や原価、経費などを集計し、前月や前年同月と比較することで、利益率やコスト構造の変化を早期に把握できます。月ごとに状況を把握することで、年次決算の早期化や精度向上にもつながります。――経営者が決算数値を把握することには、どのようなメリットがありますか。
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