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企業の経理部門において、請求書処理のDX化は業務効率化の重要なテーマとなっています。しかし、AI-OCRなどのツールを導入しただけでは、期待した効果が得られないケースも少なくありません。請求書処理のDX化を成功させるには、システム導入だけでなく、業務フローの見直しやナレッジの整理、継続的な運用改善が不可欠です。電子化やペーパーレス化を進める際には、様々なソリューションを比較検討し、自社に最適な方法を選択することが重要です。本記事では、請求書処理のDX推進における実運用のポイントと、アウトソーシング活用によるメリットについて解説します。
多くの企業が請求書処理のDX(Digital Transformation)に取り組み、ペーパーレス化や電子化を進めていますが、単にAI-OCRを導入しただけでは思うような成果が出ないという声が聞かれます。請求書処理のDX推進においては、技術導入だけでなく運用面の整備が不可欠です。
請求書は取引先によってフォーマットが異なり、紙の請求書と電子データが混在するケースも多く、手書きの情報や押印の有無、PDFの品質など、データの標準化が困難です。こうした多様な形式の請求書を効率的に処理するには、ツールの選定だけでなく、受領から支払いまでの業務フロー全体を見直す視点が求められます。
市場には多様なソリューションが存在するため、導入前に機能やコストを比較し、経理業務の実態に合ったものを選ぶことが重要です。電子帳簿保存法などの制度対応も考慮しながら、デジタル化を段階的に進めていくステップが求められます。
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