「規定」と「規程」は何が違うのですか？

「規程」は制度やルールを体系的にまとめた文書全体を指し、「規定」はその中に記載されている個別のルールや条文を意味します。つまり、規程という枠組みの中に複数の規定が含まれる関係です。対象範囲の違いを理解することで、社内文書や契約書での適切な使い分けが可能になります。

社内文書では「規定」と「規程」をどのように使い分ければよいですか？

制度全体を示す正式な文書名には「規程」を用い、文書内の具体的なルールや条文を指す場合は「規定」を使用します。例えば「就業規程」「賃金規程」は文書名であり、「第〇条で規定する」といった形で条文内容を示します。文書全体と内容を区別することが実務上の基本です。

契約書や法律条文では「規定」と「規程」のどちらを使うのが正しいですか？

契約書や法令条文では、原則として「規定」を使用します。条文の内容や根拠を示す際には「第〇条の規定に基づき」と表現するのが一般的で、「第〇条の規程」という言い方は通常用いられません。条文＝規定と理解しておくと誤用を防げます。

「規定する」と「規程する」はどちらが正しい表現ですか？

正しい表現は「規定する」です。「規定」は動詞として使用でき、内容や基準を定める意味で使われます。一方、「規程」は文書全体を指す名称であり、「規程する」という表現は一般的に用いられません。文章作成時は用法の違いに注意が必要です。

「規程」「規定」と「規則」「細則」「要領」はどう違いますか？

「規程」は組織内ルールを体系化した文書、「規定」はその中の個別条文を指します。「規則」は広く守るべき決まりとして法令などにも用いられ、「細則」は規程を補足する詳細ルール、「要領」は業務手順を示す運用指針です。文書の役割レベルで整理すると理解しやすくなります。

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「規定」と「規程」の違いとは？意味・使い分けと社内文書での正しい使い方を解説

公開日2026/02/26 更新日2026/02/25 ブックマーク数

人事・総務・法務などの管理部門で社内文書や契約書を作成する際、「規定」と「規程」のどちらを使うべきか迷った経験はないでしょうか。

読み方が同じで意味も似ているため混同されやすい言葉ですが、実務では役割や使い方に明確な違いがあります。
誤った表現のまま運用すると、文書の解釈にズレが生じる可能性もあります。

本記事では、「規定」と「規程」の基本的な意味から違い、具体的な使い分け方、社内文書での正しい使用例までをわかりやすく解説します。

[ 目次 ]

「規定」と「規程」の意味

「規定」と「規程」はどちらも社内ルールや制度に関係する言葉ですが、指している対象の範囲が異なります。
意味の違いを理解しておくことで、社内文書の作成や名称設定を適切に行えるようになります。まずはそれぞれの基本的な意味を確認しましょう。

「規定」の意味

「規定」とは、物事の基準や取り扱いを具体的に定めた個別のルールや条文を指します。
たとえば、手続きの方法や判断基準、適用条件などを明確に示した一つひとつの決まりが「規定」にあたります。

契約書の条項や法律の条文のように、実務上の判断根拠となる具体的な内容を示す際に用いられる言葉です。

「規程」の意味

「規程」は、複数の規定を一定のテーマや目的ごとに整理し、体系的にまとめた文書全体を意味します。

企業における「就業規程」や「賃金規程」などが代表例で、組織運営に必要なルールを網羅的に定めた社内制度の枠組みとして位置づけられます。

言い換えると、個々のルールである規定を集約し、制度として機能させたものが規程といえます。

「規定」と「規程」の違い

「規定」と「規程」は読み方が同じで混同されやすい言葉ですが、実務では用途に応じて明確に使い分けられています。

ここでは、実務で理解しておきたいポイントを「対象範囲」と「社内文書での使われ方」の観点から整理します。

対象範囲の違い

両者の最も大きな違いは、対象としている範囲です。
「規程」は、組織運営に関するルールを体系的にまとめた全体の枠組みを指すのに対し、「規定」は、その中に記載されている具体的な基準や個別のルール（条文）を意味します。

つまり、規程という大きな枠の中に、複数の規定が含まれている関係性を押さえておくことが、実務での使い分けの土台になります。

社内文書での使われ方の違い

実務上は、文書名称と条文表現で使い分けられるケースが一般的です。
企業が正式に整備する制度文書では、「就業規程」「賃金規程」などのように、文書全体を示す名称として「規程」が用いられます。

特に重要な点として、「規定」は「〇〇を規定する」のように動詞として使用できますが、「規程する」という表現は一般的に用いられません。

会社実務での「規定」「規程」の使い分け

「規定」と「規程」の違いは理解していても、実際の文書作成では使い分けに迷う場面が少なくありません。

特に人事・総務・法務などの管理部門では、制度文書や契約関連資料を扱う機会が多いため、用途に応じた適切な表現を押さえておくことが重要です。
ここでは、代表的な実務シーンごとに整理します。

就業規則・社内ルールの場合

社内制度文書では、「規程」と「規定」が併用されるケースが多く見られます。
まず、制度全体を示す正式な文書名には「規程」が用いられます。たとえば「就業規程」「賃金規程」「出張旅費規程」などがこれに該当します。

一方、その文書の中で定められている具体的なルールや条文を指す場合は「規定」を使用します。

実務では「就業規程第〇条で規定されている」「本規程において次のとおり規定する」といった表現が一般的で、文書全体と条文内容を区別して使い分けることがポイントです。

契約書や条文で使う場合

契約書や法律条文を扱う場面では、「規定」を用いるのが基本です。条項や法令の内容を引用・説明する際には、「第〇条の規定に基づき」「本契約に規定する事項」などの表現が用いられます。

反対に、「第〇条の規程」という表現は一般的には用いられず、契約実務では誤用と判断される可能性があるため注意が必要です。
法令引用や契約文書では表現の正確性が重要となるため、条文＝規定という理解を持っておくと判断に迷いにくくなります。

「規定」「規程」と混同しやすい用語

社内文書を整備する際、「規定」や「規程」と似た名称の文書が多く存在し、どの言葉を選ぶべきか迷うことがあります。
文書の位置づけを正しく理解しておくことで、制度設計や社内ルールの整理がスムーズになります。

ここでは、特に混同されやすい用語との違いを確認します。

規則・要領・細則との違い

「規則」は、広く守るべき決まりを示す言葉であり、法律や自治体の制度など外部に適用されるケースでも使われます。

これに対し「規程」は、企業や団体など特定の組織内部で運用されるルールを体系化した文書という位置づけになります。

特に人事部門が扱う「就業規則」は労働基準法で定められた特定の文書であり、会社運営の基本となる「規程」と並ぶ、あるいは上位に位置づけられる重要な文書です。
法令上の名称として「規則」が使われる点も、実務においては把握しておくべきポイントです。

また、「細則」は、規程で定めた内容を実務レベルまで落とし込み、具体的な運用方法や手続きを補足するための文書です。
規程だけでは判断しにくい細かな取り扱いを明確にする役割があります。

その他に、「要領」は、業務の進め方や手順を分かりやすく示した実務マニュアルに近い性質を持ち、日常業務での運用指針として用いられることが多い点が特徴です。

社内文書名称の考え方

社内文書の名称を決める際は、「どのレベルのルールを定めるのか」を基準に考えると整理しやすくなります。
制度全体の枠組みを定める場合は「規程」、その中の具体的な条文は「規定」、さらに運用方法を補足する場合は「細則」や「要領」といった名称が選ばれるのが一般的です。

重要なのは、名称そのものよりも文書間の関係性を明確にし、社内で表記ルールを統一することです。
用語の使い方が部署ごとに異なると解釈のずれが生じやすいため、文書体系を整理したうえで一貫した命名ルールを設けることが望ましいでしょう。

「規定」「規程」の具体例と例文

「規定」と「規程」の違いは理解していても、実際の文章の中でどのように使えばよいか迷うことがあります。

ここでは、社内文書でよく見られる具体的な使用例を確認しながら、実務での表現方法を整理します。

社内規程の例

企業内で整備される制度文書では、文書全体を指す名称として「規程」が使用されます。
人事・労務・総務分野では特に登場頻度が高く、会社の運用ルールを体系的に示す役割を持ちます。

実務では、次のような表現がよく用いられます。
・「就業規程に基づき、休日出勤手当を支給するものとします。」
・「社内規程は、法改正や制度変更に合わせて定期的に見直しを行います。」

このように、制度やルールの枠組みそのものを示す場合には「規程」が用いられます。

条文表現の例

一方、規程の中に記載されている個別のルールや条項を示す場合は「規定」を使用します。条文引用や運用判断の根拠を示す場面で使われることが多い表現です。

具体的には、次のような書き方になります。
・「就業規程第15条の規定により、時間外勤務には事前承認が必要です。」
・「社内規程内の規定を参照する際は、該当する条番号を明記してください。」

このように、文書全体＝規程、条文内容＝規定という関係を意識すると、実務文書でも自然に使い分けることができます。

まとめ

社内文書や契約書を正確に運用するためには、「規定」と「規程」の違いを理解しておくことが欠かせません。
規程は制度やルールを体系的にまとめた文書全体を指し、規定はその中で定められた個別の条文や判断基準を意味します。

特に就業規則や契約書などの実務では、文書名は「規程」、条文や内容の根拠を示す際は「規定」と理解すると混乱を防げます。
用語の違いを押さえ、社内で表記ルールを統一することが、正確で分かりやすい文書作成につながります。

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